Microsoft Copilot effizient für den Arbeitsplatz einsetzen
Steigern Sie Ihre Produktivität mit Microsoft 365 Copilot
Was ist Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ist ein fortschrittlicher KI-basierter Assistent der Aufgaben automatisieren und optimieren kann. Dadurch kann er dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus ist Copilot in der Lage, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu verarbeiten, um präzise und aktuelle Antworten zu liefern. Dies umfasst das Durchsuchen des Internets, das Analysieren von Dokumenten und das Bereitstellen von Zusammenfassungen. Diese Fähigkeit macht ihn zu einem wertvollen Werkzeug für die Informationsbeschaffung und -verarbeitung. Ein weiterer wichtiger Aspekt an Copilot ist seine Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit. Er ist darauf ausgelegt, sich an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben der Benutzer anzupassen und bietet personalisierte Unterstützung. Dies macht ihn zu einem flexiblen und benutzerfreundlichen Assistenten. Schließlich nutzt Copilot maschinelles Lernen, um sich kontinuierlich zu verbessern. Er lernt aus Interaktionen und passt sich an neue Informationen und Benutzeranforderungen an, was ihn zu einem immer leistungsfähigeren Assistenten macht, der Sie in Ihrer Arbeitswelt bei verschiedensten Aufgaben unterstützen kann.
Warum Künstliche Intelligenz?
Microsoft befragte im November 2023 rund 300 erste Nutzer von Microsoft Copilot im Rahmen ihres World Trend Index und fand unter anderem heraus, dass Copilot dazu beiträgt, dass Personen schneller auf Ideen kommen und diese umsetzen können.
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der Copilot Nutzer sagten, dass Sie produktiver geworden sind
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sagten, dass Copilot ihnen hilft, einen schnelleren ersten Entwurf zu erstellen
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sagten, dass es Copilot leichter gemacht hat, nach einem Meeting aktiv zu werden
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sagten, dass sich die Qualität ihrer Arbeit verbessert habe
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der Copilot Nutzer sind der Meinung, dass sie bei der Suche nach Informationen in ihren Daten Zeit sparen
Die wichtigsten Copiloten im Überblick
Microsoft bietet eine Vielzahl von Copiloten an, die in verschiedenen Anwendungen und Diensten integriert sind.
Microsoft Copilot (ehem. Bing Chat Enterprise)
ist ein KI gestützter Websuch- und Chatdienst, der komplexe Suchanfragen beantwortet und Inhalte generiert – Aufrufbar unter https://bing.com/chat.
Copilot in Edge
ist eine Erweiterung für den Edge Browser, die ähnliche Funktionen wie der Bing Chat Copilot bietet.
Copilot in Windows
ist ein KI-Chatbot, der in Windows 11 integriert ist und bei verschiedenen Aufgaben unterstützt wie zum Beispiel Inhalte zusammenzufassen oder Texte zuschreiben (In der EU (noch) nicht verfügbar).
Microsoft 365 Copilot
unterstützt die klassischen Microsoft Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Teams, um die Produktivität zu steigern und die speziellen Anforderungen in den Anwendungen zu erfüllen.
Use Cases
Es gibt unendlich viele verschiedene Prompts die man Microsofts Copilot mitgeben kann, sodass er Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, bei welchen Aufgaben er Ihnen helfen kann, sehen Sie nachfolgend ein paar hilfreiche Prompts:
Lassen Sie eine 20-seitige PDF in Stichpunkten, kurzen Sätzen oder in einem kleinen Text zusammenfassen.
Testen Sie: „Fassen Sie diesen Text in 5 Stichpunkten zusammen“
Sie möchten schnell die wichtigsten Dinge über ein bestimmtes Thema lernen, ohne erst die richtige Quelle suchen zu müssen?
Testen Sie: „Erkläre mir in einfachen Worten wie ein Large Language Model funktioniert“
Sie haben ein wichtiges Meeting verpasst und wollen den verpassten Termin schnell nachholen?
Testen Sie: „Welche Entscheidungen wurden im Meeting getroffen? Gab es hier Diskussionen zu den Entscheidungen? Liste die pro und kontra zu jeder Entscheidung auf.“
![„Erstelle eine Präsentation auf Basis der Datei [Word Datei]“](https://www.it-haus.com/wp-content/uploads/2024/10/Copilot-in-Powerpoint.png)
Sie haben morgen einen wichtigen Vortrag und haben noch nicht mit der Präsentation angefangen aber zumindest eine Word-Datei als Basis?
Testen Sie: „Erstelle eine Präsentation auf Basis der Datei [Word Datei]“
Sie möchten zu der vorgenannten Präsentation ein paar Stichworte oder sogar einen kompletten Vortrag in einer Word-Datei erhalten?
Testen Sie: „Erstelle zu der Präsentation XY einen kompletten Vortragstext mit einem mitreißenden Einstieg.“
Unternehmensdatenschutz (EDP) für Benutzer, die mit einem Microsoft Entra-Konto angemeldet sind:
Benutzer- und Geschäftsdaten sind sicher und werden nicht nach außen weitergegeben. Chatdaten werden nicht gespeichert, und Microsoft hat keinen Zugriff darauf. Zudem werden diese Daten nicht zum Trainieren der Modelle verwendet. Die entsprechenden Datenschutzrichtlinien und modernste Verschlüsselungstechnologien, sorgen für den besonderen Schutz Ihrer Daten.
Microsoft Copilot für Microsoft 365
Funktionen
Microsoft Copilot
Hilft Mitarbeitern die Aufgaben zu optimieren und automatisieren, um somit die Fähigkeit der Produktivität zu steigern.
Microsoft Copilot
Copilot in Teams
Notizen generieren, Aufgaben auflisten, Unterhaltungen beschleunigen, Besprechungen zusammenfassen, generieren von Besprechungsnotizen, Auflisten von Aufgaben.
Copilot in Teams
Copilot in Word
Neue Inhalte entwerfen und zusammenfassen, vorhandene Inhalte umzuschreiben, großes Sprachmodell.
Copilot in Word
Copilot in PowerPoint
Copilot wandelt vorhandene Word-Dokumente in Präsentationen um, erstellt neue Präsentationen über einfache Eingabeaufforderungen oder Gliederungen.
Copilot in PowerPoint
Copilot in Outlook
Verfassung, Korrektur und Umformulierung der Nachrichten sowie Zusammenfassen von einem Nachrichtenverlauf.
Copilot in Outlook
Aufzeichnung verügbar
Webcast Copilot + PC
Ist das ein Hype oder kann das weg?
IT-TALK
Ist KI der Gamechanger für den Mittelstand?
In dieser Folge des IT-Talks diskutieren wir die transformative Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) im Mittelstand.
Jens Zange, IT-Leiter der Reifenhäuser Group, teilt seine Erfahrungen und Einblicke zur Implementierung und Nutzung von KI in seinem Unternehmen. Er spricht über die Herausforderungen und Chancen, die KI bietet, und wie sie die Arbeitsweise und Prozesse in der IT-Abteilung und darüber hinaus verändert. Er betont die Bedeutung von Datenhygiene, Change Management und der Notwendigkeit einer klaren Strategie zur erfolgreichen Integration von KI.
Diese Episode bietet wertvolle Perspektiven für Unternehmen, die sich auf die Reise der digitalen Transformation begeben und mit dem Thema KI beschäftigen.
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