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Lösungsleitfaden von Poly für ortsunabhängiges Arbeiten

Egal, wo oder wie die Arbeit erledigt wird

geben Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Lösungen dafür an die Hand

Arbeit ist nicht mehr so, wie sie früher war. Sie wird nicht mehr an einem einzigen Ort oder zu einer festen Tageszeit erledigt. Es ist eine sich ständig ändernde Realität, die weder zeit- noch ortsgebunden ist. Aber einige Dinge haben sich nicht geändert. Bei der Arbeit geht es immer noch darum, Dinge zu erledigen. Klare Kommunikation und Zusammenarbeit spielen dabei immer noch eine entscheidende Rolle. Mit Technologie, die Verbindunden fördert und Ablenkungen reduziert. Mit Geräten, mit denen Ihre Mitarbeiter erfolgreich arbeiten können. Und mit einer einfachen Geräteverwaltung, die weniger Arbeit für Sie bedeutet.

Gemeinsam genutzer Arbeitsbereich ( zu Hause oder im Büro)

Eigener genutzter Arbeitsbereich (zu Hause oder im Büro)

Kleiner Gruppenraum

Mittelgroßer Konferenzraum

Vorstandsbüro

Unterwegs

GEMEINSAM GENUTZTER ARBEITSBEREICH (ZU HAUSE ODER IM BÜRO)

Ganz gleich, ob die Mitarbeiter am Schreibtisch sitzen oder beim sprechen herumlaufen – sie müssen bei der Arbeit den ganzen Tag lang produktiv sein können

Typische Umgebung

Aktiv und mit allen Arten von ständigen Unterbrechungen
Entgegennehmen von Anrufen auf einem Laptop oder Mobiltelefon
Videokonferenzen vom eigenen Schreibtisch oder einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz
Arbeiten möglicherweise mit Home Office-Mitarbeitern im Team
40-50 % der Zeit in Meetings

Kommunikationsbedarf

Ausblenden störender Hintergrundgeräusche
Klare Videoqualität für Meetings, bei denen sie die Kamera eingeschaltet haben müssen
Bewegungsfreiheit in Meetings, um bei Lärm den Arbeitsplatz zu wechseln oder einen Snack aus der Küche zu holen, ohne ein Telefongespräch zu unterbrechen

Poly CCX 500/505

Das Poly CCX Media Phone bietet ihnen dank der Poly HD Voice- und der Poly Acoustic Fence-Technologie eine einzigartige Audioqualität.

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Hören Sie jede Nuance mit der preisgekrönten Poly Audiotechnologie
NoiseBlock AI der nächsten Generation minimiert störende Hintergrundgeräusche automatisch
Optionen für Konnektivität und Flexibilität: Bluetooth oder USB, Headset oder Hörer

Poly Voyager Surround 85 UC

Erleben Sie ungebundene Freiheit bei der Arbeit – dank des Over-Ear-Bluetooth (R)-Headsets Voyager Surround 85 UC ohne Mikrofonarm können Sie an jedem Ort ein optimales Klangerlebnis genießen.

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Hören Sie jede Nuance mit der preisgekrönten Poly Audiotechnologie
NoiseBlock AI der nächsten Generation minimiert störende Hintergrundgeräusche automatisch
Optionen für Konnektivität und Flexibilität: Bluetooth oder USB, Headset oder Hörer

Poly Studio P5

Die Webcam Poly Studio P5 sorgt für professionelle Videoübertragungen. Alles kombiniert in einer leichten, zuverlässigen Webcam, die nur sehr wenig Einrichtung erfordert.

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Klare Gespräche, egal wo Sie arbeiten
Auch für unterwegs: klein, robust und tragbar
Machen Sie sich das Leben leicht: einfache Verwendung, Einrichtung, Verwaltung und Fehlerbehebung

EIGENER GENUTZTER ARBEITSBEREICH (ZU HAUSE ODER IM BÜRO)

Ein spezieller Platz zum Arbeiten, für die Teilnahme an virtuellen Meetings und die Zusammenarbeit mit Remote-Teams

Typische Umgebung

Aktives Zuhause oder Büro mit vielen Ablenkungen hinter der Tür
Spezieller Arbeitsplatz und professionelle Einrichtung
80 % der Zeit in Meetings

Kommunikationsbedarf

Hochwertige, fortschrittliche Technologie
Einfache Installation und Verwendung
Flexibilität und Bewegungsfreiheit
Problemloses Hören und Sehen aller Teilnehmer
Ausblenden störender Umgebungsgeräusche

Poly Voyager Focus 2

Mit dem neuen Voyager Focus 2 UC Headset haben Sie eine „Fokuszone“ geschaffen. Sie hören nur Ihren Anruf-dafür sorgen die drei Stufen des hybriden Active Noise Cancelling (ANC). Mit den professionellen Mikrofonen mit Poly Acoustic Fence-Technologie hören Ihre Gesprächspartner nur Sie.

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Schnurlose Verbindung mit Laptops, Bluetooth-fähigen Festnetztelefonen, Mobiltelefonen und Tablets für höchste Flexibilität
Brillante Audioqualität, die störende Geräusche ausblendet, damit die Benutzer sich konzentrieren können und klar gehört werden
Intuitive Funktionen und ein komfortables Design sorgen für eine überragende Erfahrung

Poly Studio X30 Videobar + TC8- Controller

Poly Studio X30 / TC8 Konferenzystem Poly Studio X30 ist eine All-in-One-Videobar, die sich ideal für kleine Konferenzräume und Gruppenräume eignet. Ein externer PC wird nicht benötigt, da die Lösung nativ mit Zoom und Microsoft Teams für den Konferenzraum funktioniert. Poly Studio X30 ist mit einer 4-fach-Zoomkamera und vier eingebauten Mikrofonen ausgestattet. Dieses Produkt eignet sich optimal für Gruppen bis zu 6 Personen. Mit dem TC8-Touchpanel können Benutzer problemlos alles vom Konferenztisch aus zu steuern.

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Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig
Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche
Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen

Poly Sync 20

Professioneller Klang für Ihre Konferenzen oder auch den Musikgenuss bietet der intelligente Bluetooth-Konferenzlautsprecher von Poly. Sie können die Sync überall mithinnehmen und sie sogar zum Laden Ihres Smartphones verwenden.

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Beeindruckender Sound mit bis zu 20 Stunden Akkulaufzeit für authentische Musik- und Multimedia-Wiedergabe oder Meetings
Weniger Echo und weniger Rauschen, damit Meetingteilnehmer die Sprechenden klar hören
Schmal und tragbar für den Einsatz abseits des Schreibtischs

KLEINER GRUPPENRAUM

Ideal für Mitarbeiter, die dem Lärm entkommen und mit sozialer Distanz effektiver Arbeiten möchten

Typische Umgebung

Eine Zuflucht vor den Ablenkungen hinter der Bürotür
Ein Ort für vertrauliche Anrufe oder die Teilnahme an virtuellen Besprechungen
Sichere, persönliche Meetings mit 1-2 Kollegen

Kommunikationsbedarf

Hohe Video- und Audio-Leistung für Meetings und Präsentationen
Verbindungen, durch die Meetings und Unterhaltungen sich natürlich anfühlen
Benutzerfreundliche Lösungen, die nicht viel Zeit oder Aufwand für die Einrichtung erfordern
Collaboration-Tools, die die Geräuschkulisse automatisch ausblenden
Teilen von Inhalten per Tastendruck

Poly Studio V52

Die Poly Studio V52 Premium USB-Videobar bietet beeindruckende Bilder, ist KI unterstützt, und bietet mit der USB-Konnektivität hervorragende Klang- und Bildqualität in jedem mittelgroßen Raum.

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Branchenführende Audio- und Video-Konferenzlösung für eine einfache Zusammenarbeit
Dank 4K-Kamera, 5-fach-Zoom und automatischem Speaker- Tracking klar sehen und gesehen werden
NoiseBlock-Technologie zum intelligenten Ausblenden störender Geräusche, die Meetings unterbrechen

Poly Studio X30 Videobar + TC8- Controller

Poly Studio X30 / TC8 Konferenzystem Poly Studio X30 ist eine All-in-One-Videobar, die sich ideal für kleine Konferenzräume und Gruppenräume eignet. Ein externer PC wird nicht benötigt, da die Lösung nativ mit Zoom und Microsoft Teams für den Konferenzraum funktioniert. Poly Studio X30 ist mit einer 4-fach-Zoomkamera und vier eingebauten Mikrofonen ausgestattet. Dieses Produkt eignet sich optimal für Gruppen bis zu 6 Personen. Mit dem TC8-Touchpanel können Benutzer problemlos alles vom Konferenztisch aus zu steuern.

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Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig
Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche
Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen

Poly Sync 40

Professioneller Klang für Ihre Konferenzen oder auch den Musikgenuss bietet der intelligente Bluetooth-Konferenzlautsprecher von Poly. Sie können die Sync überall mithinnehmen und sie sogar zum Laden Ihres Smartphones verwenden.

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Hören und gehört werden dank Array mit mehreren Mikrofonen und Vollduplex-Audio
Akkubetrieben mit stundenlanger Leistung, kann während des Meetings Smartphones aufladen
Benutzerfreundlich, ohne eine neue Benutzeroberfläche erlernen zu müssen – die Teams schließen einfach ihre eigenen Geräte an

MITTELGROSSER KONFERENZRAUM

Auch in Meetings mit Social Distancing müssen die Teilnehmenden sich gegenseitig klar hören und sehen können

Typische Umgebung

Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und weit entfernten Teilnehmern
Sichere, persönliche Meetings mit 3-4 Kollegen
Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt

Kommunikationsbedarf

Die schnelle Einrichtung des Meetings ist zwingend erforderlich
Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden
Einfaches Teilen von Bildschirmen, Inhalten und Multimedia-Inhalten
Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren

Poly Studio X52

Die All-in-One-Videobar Poly Studio X52 aus der Poly Studio X Reihe ist eine speziell entwickelte Lösung, die darauf abzielt, die Videokonferenzerfahrung in einer hybriden Umgebung zu verbessern. Sie stellt sicher, dass Meetings vereinfacht und optimiert werden, indem sie innovative Audio- und Videoerlebnisse bietet. Egal, ob Sie sich im Raum oder außerhalb befinden, die Poly Studio X52 sorgt für gleichwertige Meetingerfahrungen.

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Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig
Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche
Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen

Poly Trio C60

Das Poly TRIO C60 Konferenztelefon verfügt über drei integrierte Mikrofone für 360-Grad-Tonaufnahmen. Dieses Gerät ermöglicht Ihnen dank moderner Technologie effiziente und angenehme Meetings mit exzellenter Stimmwiedergabe. Das innovative Konferenztelefon eignet sich für USB, Bluetooth und IP. Es funktioniert über eine Stimmaktivierung und unterdrückt Hintergrundgeräusche, sodass alle Teilnehmer sich voll auf die Redebeiträge konzentrieren können.

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Brillante Video- und Audiowiedergabe ohne Störungen
Pünktliches Starten von Meetings – mit nur einem Klick
Erweiterbar durch andere Poly-Videolösungen mit einer schnellen, einfachen Steuerung

VORSTANDSBÜRO

Ein Ort, an dem Teams den Gesamtüberblick haben, an dem Informationen ganz leicht geteilt werden und Zusammenarbeit keine Grenzen kennt

Typische Umgebung

Mittlere bis große Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und Remote-Teilnehmern
Sichere, persönliche Meetings mit 5-6 Kollegen
Bei hybridem Arbeiten nehmen möglicherweise mehr Personen aus der Ferne als lokal teil
Die Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt

Kommunikationsbedarf

Auf die Zusammenarbeit kommt es an. Daher ist ein einfacher Zugriff auf bevorzugte Plattformen ein Muss
Inhalte müssen einfach, schnell und nahtlos geteilt werden können
Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden
Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren

Poly G7500 Konferenz-Kit

Das G7500 stellt Inhalte in den Mittelpunkt von Videokonferenzen. Das System bietet eine einzelne Schnittstelle für Inhaltsfreigabe und Videoanrufe. Und jeder kann schnurlos vom eigenen Gerät aus Inhalte teilen und für die spätere Verwendung erfassen. Teams können Ideen austauschen und dank Ultra HD 4K deutlich kommunizieren. Detaillierte Grafiken und gestochen scharfes Audio sorgen für ein Gefühl wie im gleichen Raum.

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Jeder Teilnehmer kann schnurlos mit seinem eigenen Gerät Inhalte teilen
Detailreiche Bilder und satte Audioqualität geben allen Teilnehmern das Gefühl, zusammen im selben Raum zu sein
Ausgestattet mit zahlreichen Funktionen, die sich per Touchscreen- Controller einfach einrichten und verwenden lassen – so können Meetings im Handumdrehen gestartet werden

UNTERWEGS

Bei der Arbeit von unterwegs aus brauchen Mitarbeiter Tools für Gespräche, die nicht mit der Ankunft am Zielort enden

Typische Umgebung

Mittlere bis große Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und Remote-Teilnehmern
Sichere, persönliche Meetings mit 5-6 Kollegen
Bei hybridem Arbeiten nehmen möglicherweise mehr Personen aus der Ferne als lokal teil
Die Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt

Kommunikationsbedarf

Auf die Zusammenarbeit kommt es an. Daher ist ein einfacher Zugriff auf bevorzugte Plattformen ein Muss
Inhalte müssen einfach, schnell und nahtlos geteilt werden können
Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden
Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren

Poly Voyager 5200 UC

Ob auf belebten Straßen oder am Flughafen – genießen Sie mit dem Plantronics Voyager 5200 Bluetooth -Headset überall klare Gespräche. Unsere exklusive WindSmart -Technologie und unser hochmodernes Noise Cancelling blenden Störungen wie Wind, Umgebungsgeräusche und Verkehrslärm aus und sorgen so für klare Gespräche. Das rigoros getestete ergonomische Design bietet langanhaltenden Komfort für den ganzen Tag.

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Professionelle Klangqualität in jeder Umgebung – unabhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PC oder Mobiltelefon besteht
WindSmart-Technologie und vier omnidirektionale Mikrofone zur Reduzierung störender Hintergrundgeräusche
Ganztägiger Tragekomfort im Taschenformat

Poly Sync 20

Professioneller Klang für Ihre Konferenzen oder auch den Musikgenuss bietet der intelligente Bluetooth-Konferenzlautsprecher von Poly. Sie können die Sync überall mithinnehmen und sie sogar zum Laden Ihres Smartphones verwenden

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Beeindruckender Sound mit bis zu 20 Stunden Akkulaufzeit für authentische Musik- und Multimedia-Wiedergabe oder Meetings
Weniger Echo und weniger Rauschen, damit Meetingteilnehmer die Sprechenden klar hören
Schmal und tragbar – für eine einfache Bereitstellung und Nutzung überall dort, wo die Arbeit stattfindet

Weichen die Anforderungen Ihres Unternehmens an ortsunabhängiges Arbeiten von den in diesem Leitfaden beschriebenen Szenarien ab?

Dann können Ihnen diese Fragen dabei helfen, die richtigen Lösungen von Poly für Ihre spezifischen Situation auszuwählen.

Wie kann ich am produktivsten mit Mitarbeitern, Kollegen, Partnern und Kunden kommunizieren, während ich extern arbeite?

Ihr Unternehmen muss bestimmen, welche Kommunikationsmethoden von seinen Mitarbeitern genutzt werden sollen. Audioanrufe reichen möglicherweise für kurze Gespräche und die Beantwortung dringender Anfragen aus. Wir empfehlen jedoch, nach Möglichkeit Video zu nutzen, um bedeutsamere Gespräche zu gewährleisten. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Mitarbeiter ohne die Vorteile der persönlichen Interaktion extern arbeiten.

Welche Geräte werden die Mitarbeiter für die externe Arbeit verwenden?

Bei den normalerweise für die Remote-Arbeit verwendeten Geräten handelt es sich um einen Laptop oder einen Desktop-PC, ein Tablet und/oder ein Mobiltelefon. Das Wissen, welche dieser Geräte die Mitarbeiter verwenden und ob sie zwischen Geräten wechseln, wirkt sich auf die Auswahl von Headsets, Konferenzlautsprechern und Videokameras aus. Unsere Erfahrung zeigt: Home Office-Mitarbeiter nutzen all diese Geräte, um in Kontakt zu bleiben. Daher empfehlen wir Geräte, mit denen sie ganz einfach zwischen Laptop, Tablet und Mobiltelefon wechseln können.

Brauchen Mitarbeiter die Freiheit, sich während eines Anrufs von ihrem Arbeitsplatz zu entfernen – oder arbeiten sie stationär?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kommunikationsgeräte
mit Computergeräten zu verbinden: schnurgebunden und schnurlos. Schnurgebundene Lösungen sind kostengünstiger als schnurlose Lösungen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie lange der Akku halten wird. Aber sie schränken die Möglichkeit ein, sich während eines Telefongesprächs frei zu bewegen. Schnurlose Verbindungen bieten mehr Bewegungsfreiheit. Sie ermöglichen den Wechsel von einem Gerät zum anderen, ohne etwas anschließen oder trennen zu müssen. Schnurlose Geräte werden mit Akkus betrieben und müssen regelmäßig aufgeladen werden. Wir empfehlen den Verbindungstyp, der den Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsstile und Budgets entspricht.

Wie können Mitarbeiter Ablenkungen durch die Geräuschkulisse um sie herum minimieren und verhindern, dass sie auch von ihren Gesprächspartnern gehört wird?

Lärm im Home Office und seiner Umgebung kann ablenken und die Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen. Poly Headsets, Konferenzlautsprecher und Videobars nutzen Noise Cancelling-Mikrofontechnologien, um die Gesprächspartner vor Hintergrundgeräuschen zu schützen. Poly Headsets blenden störende Umgebungsgeräusche aus – sowohl mit passiver Isolierung als auch aktiver Noise Cancelling-Technologie. So können Mitarbeiter sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Welcher Headset-Typ eignet sich am besten?

Lärm im Home Office und seiner Umgebung kann ablenken und die Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen. Poly Headsets, Konferenzlautsprecher und Videobars nutzen Noise Cancelling-Mikrofontechnologien, um die Gesprächspartner vor Hintergrundgeräuschen zu schützen. Poly Headsets blenden störende Umgebungsgeräusche aus – sowohl mit passiver Isolierung als auch aktiver Noise Cancelling-Technologie. So können Mitarbeiter sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Sind spezielle Kameras für Videokonferenzen erforderlich?

Viele Notebooks verfügen heute über sehr einfache und integrierte Videokameras. Sie funktionieren zwar, liefern aber meistens weder ein hochauflösendes Bild noch den optimalen Kamerawinkel. Die Videolösungen von Poly umfassen HD-Kameras. Die Bandbreite reicht von einer einfachen USB-Kamera (EagleEye Mini) bis zu anspruchsvolleren Lösungen wie Poly Studio, das integrierte Mikrofone, Lautsprecher und eine Kamera mit fortschrittlicher Geräuschunterdrückung und fortschrittlichen Videoaufnahmefunktionen bietet. Diese Fähigkeiten wirken sich erheblich darauf aus, wie Ihre Mitarbeiter gesehen und gehört werden, wenn sie von überall aus arbeiten.