Printing as a Service
IT-HAUS Managed Print Services
Einsparen durch auslagern
Effizientere Druckerflotte und Entlastung Ihrer IT
Drucken stellt insbesondere für mittelständische Firmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Untersuchungen zufolge wendet ein Unternehmen heute bis zu drei Prozent seines Umsatzes dafür auf.
Dabei machen die Anschaffungskosten für die Drucksysteme nur einen Bruchteil der Gesamtkosten aus. Noch deutlich höher zu Buche schlagen Betriebskosten und die Aufwendungen für den technischen Support.
Eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Umgebung ergibt meist folgende typische Probleme:
Insbesondere für Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen stellt die Implementierung von Managed Print Services (MPS) daher einen wichtigen Schritt dar: Durch zentrale Verwaltung aller Druck- und Scanprozesse, Optimierung der Geräteflotte und Auslagerung der Betriebsverantwortung an IT-HAUS lassen sich Einsparungen bis zu einem Drittel erzielen.
Was bedeutet Managed Print Services?
Als Managed Print Services (MPS), auch Printing as a Service genannt, bezeichnet man umfangreiche Dienstleistungen rund um die Optimierung und/oder das Management des Dokumenten-Outputs im Unternehmen, welche durch einen externen Anbieter übernommen werden. Dazu zählen sowohl die Bereitstellung von Drucksystemen als auch deren Wartung, die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sowie diverse Verwaltungsleistungen wie etwa Monitoring, automatische Tonerlieferung und die Entsorgung am Ende des Lebenszyklus.
Abgerechnet wird der operative Betrieb der Geräte zumeist verbrauchsbasiert über einen sogenannten Klickvertrag – das heißt in Form eines festgelegten Seitenpreises, was für transparente und überschaubare Druckkosten sorgt. Hinzu kommt dann eine monatliche Mietpauschale, die neben der Hardwarenutzung üblicherweise auch sämtliche Servicekosten wie Verbrauchsmaterial, Ersatz- und Verschleißteile, Technikerkosten und die Bereitstellung einer Flottenmanagementsoftware beinhaltet.
Für wen eignen sich Managed Print Services?
Prinzipiell eignen sich Managed Print Services für Unternehmen aller Art.
International tätige Konzerne und Filialisten gewinnen durch MPS-Konzepte mit globaler Standardisierung einen besseren Überblick über ihre Druckerflotte sowie volle Transparenz über Kosten und Verbrauch. Aber auch Start-ups und KMU mit überschaubarem Personal bzw. IT-Budget profitieren von Printing as a Service.
Auch für Kreditinstitute oder Unternehmen im Healthcare-Bereich kann MPS von Interesse sein: etwa um Filialscanning zu ermöglichen oder das Drucken aus Krankenhausinformationssystemen zu vereinfachen.
Die wichtigsten Vorteile von Managed Print Services im Überblick:
Managed Print Services gewährleisten die ausfallsichere Nutzung Ihrer Druckerflotte. Das Komplettpaket aus leistungsfähigen Systemen, aktuellen Softwarelösungen und entsprechenden Services senkt Ihre Betriebskosten und entlastet Ihre hauseigene IT-Mannschaft, die sich nicht mehr um Administration und Support zu kümmern braucht. Zudem entfällt der Aufwand für die Lagerung und Bestellung von Verbrauchsmaterial, welche nun automatisiert erfolgt.
Eine Konsolidierung und Optimierung der Systeme sowie die zentrale Verwaltung und Überwachung des Dokumenten-Outputs beugt Druckerproblemen vor und sorgt für mehr Kostentransparenz.
Überschaubare Betriebsausgaben
Mithilfe von Managed Print Services lässt sich in der Regel nicht nur Ihre Geräteflotte, sondern auch Ihr Druckaufkommen optimieren, sodass Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen können. Hohe Investitionssummen für neue Geräte entfallen, und durch den optimalen Service sowie das permanente Monitoring gehen auch Reparatur- und Wartungskosten deutlich zurück. Hinzu kommt die vereinfachte Buchhaltung durch verbrauchsgerechte Abrechnung. .
Zufriedenere Mitarbeiter
Managed Print Services verbessern sämtliche Output-Prozesse im Unternehmen. So sorgen reibungslos funktionierende Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP) nicht zuletzt auch für zufriedenere Mitarbeiter und optimierte Arbeitsabläufe.
Weniger Aufwand
Indem Sie die Administration und Verwaltung Ihrer Druckerflotte an einen externen Dienstleister auslagern, entlasten Sie Ihre IT-Abteilung und schonen Ihre eigenen Ressourcen – zugunsten wichtigerer Aufgaben.
Sichere Druckumgebung
Dank einer permanenten Überwachung Ihrer Flotte und sämtlicher Dokumentenprozesse lassen sich Angriffe auf die Datensicherheit sowie potenzielle Bedrohungen unmittelbar erkennen, minimieren oder sogar gänzlich verhindern. Benutzerautorisierung und sogenanntes Follow-me-Printing erhöhen die Sicherheit Ihrer Daten, Dokumente und Geräte zusätzlich.
Managed Print Services by IT-HAUS
Die All-in-one-Lösung für Ihren Output
Ob Hardware, Ersatzteile oder Serviceleistungen – als Spezialist im Printing-Bereich liefert die IT-HAUS GmbH alles aus einer Hand.
Ein engmaschiges globales Service- und Partnernetzwerk, zahlreiche Herstellerpartnerschaften sowie umfassende Zertifizierungen garantieren Ihnen einen flächendeckenden, herstellerunabhängigen Reparaturservice und Support für Ihre Drucker, MFP und Großformatdrucker – auf Wunsch auch weltweit.
Sämtliche Systemprozesse werden durch ein autonomes Monitoring begleitet und bieten Ihnen volle Transparenz über Zählerstände, Verbrauchsmaterial, Störungen sowie Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
Neben dem Management der Geräteflotte inklusive der Lieferung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial sorgt IT-HAUS als Full-Service-Dienstleister zudem für eine fortwährende Optimierung der vorhandenen Output-Systeme.
Wir zeigen Ihnen Einsparpotenziale auf und unterstützen Sie mit umfangreichen Serviceleistungen – für eine nachhaltige Kostensenkung und optimale Dokumentenprozesse mit schlanken Workflows.
Wir liefern Anything as a Service
Unser Leistungsportfolio im Bereich Managed Print Services
Consulting (Ist-Situation)
standortübergreifendes Assessment der vorhandenen Geräteinfrastruktur und Dokumentenprozesse sowie Kostenermittlung
Konzeption und Fleet Design (Soll-Konzept)
individuelle Konsolidierungs- und Optimierungsvorschläge, Vergleichsdarstellung in Raumplänen, Erstellung von Gruppenrichtlinien
weltweite Rollouts
bzw. Rollbacks, Installation, Konfiguration und Projektmanagement
Monitoring und Flotten-Management
Software
Security-, Authentifizierungs- und Accounting-Lösungen, Capturing, SecurePrint, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Workflow Management, Archivierung etc.
Informations- und Management-Tools
Asset Management, Ticketmanagement, Versorgungs- und Ersatzteilmanagement, automatische Tonerlieferung, Document Routing, Kostenkontrolle, regelbasiertes Drucken, Cloud- und Mobile-Printing
Betrieb und Wartung
Change Management (IMAC/D/R), Field Service (Break-Fix), vorbeugendes Wartungskonzept, Software-, Server- und Treiber-Support
Trainings und Workshops
individuelle Anwender-, Key-User- und Administrator-Schulung
Green IT
Senkung der CO₂ Belastung, umweltfreundliche Entsorgungskonzepte für Verbrauchsmaterial und Hardware
zertifizierte Datenlöschung
Mangelnde Sicherheit beim Drucken kann gefährlich werden
Unzählige Dokumente mit personenbezogenen und vertraulichen Daten werden in Unternehmen jeden Tag gedruckt, kopiert und gescannt. Ohne zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen können diese leicht in unbefugte Hände gelangen.
Wer auf Sicherheitsfunktionen im Druckbereich verzichtet, geht hohe Risiken ein. Denn moderne Drucksysteme bieten ungeschützt eine große Angriffsfläche.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheitslücken identifizieren, vorbeugen und beseitigen.
Warum Managed Print Services von IT-HAUS?
HP Managed Print Flex – Ihr flexibles Abomodell für hybride Drucklösung.
Routineaufgaben wie die Verwaltung und Wartung von Druckern kostet IT-Abteilungen viel Zeit und Geld. HP Managed Print Flex wurde entwickelt, um Unternehmen bei diesen Aufgaben zu unterstützen und die Umstellung auf hybride Arbeitsmodelle zu erleichtern.
Mit diesem Service vereinfachen Sie Ihr Druckmanagement und haben die Möglichkeit, sich durch flexible Anpassungsmöglichkeiten an Ihr Unternehmenswachstum anzupassen. Hierzu gehört auch das flexible Preismodell, das sich Monat für Monat an Ihrem Verbrauch orientiert.
IT-HAUS ist Zebra Repair Specialist
Wir sind autorisierter Servicepartner für Zebra Etikettendrucker. Wir reparieren und warten die Systeme vor Ort oder in unserem Hauptstandort in Föhren. So können Sie sicher sein, dass Ihre Geräte voll funktionsfähig bleiben und Ihnen eine Unterbrechung Ihrer Betriebsabläufe erspart bleibt.
Der IT-HAUS Printing Check
Drucken stellt für die meisten Firmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Untersuchungen zufolge wendet ein Unternehmen heute bis zu drei Prozent seines Umsatzes dafür auf. Umso wichtiger ist es, die Druckerflotte effizient und sicher aufzustellen.
Neu bei IT-HAUS
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Hier entscheiden Sie selbst, welche Services Sie buchen möchten. Einfach das Gewünschte anklicken und dabei stets den Überblick behalten über:
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