Printing as a Service
Der IT-HAUS Printing Check
So optimieren Sie Ihre Druckerflotte
Drucken stellt für die meisten Firmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Untersuchungen zufolge wendet ein Unternehmen heute bis zu drei Prozent seines Umsatzes dafür auf. Umso wichtiger ist es, die Druckerflotte effizient und sicher aufzustellen.
Hierfür haben wir den Printing-Check entwickelt, der Ihnen hilft, Schwachstellen zu erkennen und Druckprozesse dauerhaft zu optimieren.
Was ist der Printing-Check?
Der Printing-Check ist eine Bestandsaufnahme der IST-Situation in Ihrem Unternehmen. Er beurteilt die Anzahl und Art der Drucker in Ihrem Unternehmen, die Software, den Energieverbrauch, die Verbrauchsdaten und -kosten sowie die Sicherheitskonzepte beim Drucken. Anhand dieser ermittelten Daten erhalten Sie ein Optimierungskonzept, welches die weiteren Schritte beinhaltet.
Wie ist der Ablauf eines Printing-Checks?
In einem Kick-off Meeting machen wir uns mit Ihrem Unternehmen vertraut und ermitteln mit Ihnen gemeinsam Ihre Anforderungen. Um einen Überblick über die im Einsatz befindliche Hardware zu erhalten, installieren wir unser Flottenmonitoring-Tool und erhalten dadurch Informationen über die Geräte, das Gerätealter sowie das Druck- und Scanvolumen. Daraus können wir die Geräteklassifizierung und Auslastung ableiten, welche für ein möglichst optimiertes Stellplatzkonzept die Voraussetzung darstellt.
Um weitere Informationen zur IST-Situation und dem bereits im Haus etablierten Umgang mit Dokumenten zu erhalten, stellen wir Ihnen vorab zwei Fragebogen zur Verfügung. Hier wird zum einen der heutige Umgang mit Dokumenten in Papierform abgefragt, um bereits erste Ansätze zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung herauszufinden. Weiterhin wird der heutige Druckprozess hinterfragt, um auch damit einen besseren Einblick in die gedruckten Dokumente und den dahinterstehenden Bedarf zu ermitteln.
Wir empfehlen, die Fragebogen in den jeweiligen Fachabteilungen beantworten zu lassen, bei denen die Druck- und Scanprozesse unternehmenskritisch oder auch intransparent sind.
Auf Basis der Ergebnisse aus unserer Analyse führen wir mit Ihnen und Ihren ausgewählten Mitarbeitern einen Workshop durch. Zunächst geben wir Ihnen einen Überblick in die Prozessdigitalisierung. Danach analysieren wir Ihre Druckprozesse und stellen Ihnen Möglichkeiten der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vor. Hierzu erstellen wir im Anschluss mit Ihnen ein Optimierungskonzept und legen weitere Schritte gemeinsam fest.
Was ist Ihr Vorteil als Kunde?
Das von uns erstellte Optimierungskonzept unterstützt Sie dabei, zukünftig effizienter, sicherer sowie kosten- und ressourcenschonender zu drucken. Es zeigt nicht nur Schwachstellen auf, sondern bietet darüber hinaus auch noch Lösungen für eine Verbesserung der Drucklandschaft an.
Ziel ist es, einen harmonisierten Warenkorb zu definieren, welcher ausschließlich Geräteklassen beinhaltet, die sowohl wirtschaftlich als auch vom Leistungsumfang optimiert sind. Abgerundet wird dies in der Regel durch den Einsatz einer herstellerunabhängigen Druckmanagementsoftware, welche sowohl einen Investitionsschutz als auch die Flexibilität für aktuelle und künftige Unternehmensprozesse bietet.
Nach dem Ergebnis des Printing-Checks beraten wir Sie selbstverständlich weiter bei der Umsetzung der neuen Strukturen. Hierbei stehen wir nicht nur als Berater, sondern auch in der Umsetzung sowie in der Wartung und bei Reparaturdienstleistungen als Ihr Partner zur Verfügung.
Machen Sie mit uns den Printing-Check – damit Drucken effizient und sicher wird!
Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns direkt an. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen.
Team Coordinator Managed Print Solutions Technical Consultants
Managed Print Solutions