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Lösungsleitfaden von Poly für ortsunabhängiges Arbeiten

Egal, wo oder wie die Arbeit erledigt wird

geben Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Lösungen dafür an die Hand

Arbeit ist nicht mehr so, wie sie früher war. Sie wird nicht mehr an einem einzigen Ort oder zu einer festen Tageszeit erledigt. Es ist eine sich ständig ändernde Realität, die weder zeit- noch ortsgebunden ist. Aber einige Dinge haben sich nicht geändert. Bei der Arbeit geht es immer noch darum, Dinge zu erledigen. Klare Kommunikation und Zusammenarbeit spielen dabei immer noch eine entscheidende Rolle. Mit Technologie, die Verbindunden fördert und Ablenkungen reduziert. Mit Geräten, mit denen Ihre Mitarbeiter erfolgreich arbeiten können. Und mit einer einfachen Geräteverwaltung, die weniger Arbeit für Sie bedeutet.

GEMEINSAM GENUTZTER ARBEITSBEREICH (ZU HAUSE ODER IM BÜRO)

Ganz gleich, ob die Mitarbeiter am Schreibtisch sitzen oder beim sprechen herumlaufen – sie müssen bei der Arbeit den ganzen Tag lang produktiv sein können

Typische Umgebung
  • Aktiv und mit allen Arten von ständigen Unterbrechungen 
  • Entgegennehmen von Anrufen auf einem Laptop oder Mobiltelefon 
  • Videokonferenzen vom eigenen Schreibtisch oder einem gemeinsam genutzten Arbeitsplatz 
  • Arbeiten möglicherweise mit Home Office-Mitarbeitern im Team 
  • 40-50 % der Zeit in Meetings 
Kommunikationsbedarf
  • Ausblenden störender Hintergrundgeräusche 
  • Klare Videoqualität für Meetings, bei denen sie die Kamera eingeschaltet haben müssen 
  • Bewegungsfreiheit in Meetings, um bei Lärm den Arbeitsplatz zu wechseln oder einen Snack aus der Küche zu holen, ohne ein Telefongespräch zu unterbrechen 
Poly CCX 500

5-Zoll-Farb-Touchscreen und legendäre Klangqualität von Poly – alles, was man bei einem Tischtelefon braucht

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  • Hören Sie jede Nuance mit der preisgekrönten Poly Audiotechnologie
  • NoiseBlock AI der nächsten Generation minimiert störende Hintergrundgeräusche automatisch
  • Optionen für Konnektivität und Flexibilität: Bluetooth oder USB, Headset oder Hörer
Poly Voyager 4220 UC

Bluetooth®-Stereo-Headset, mit dem Mitarbeiter ihren Schreibtisch verlassen können, ohne das Gespräch zu stören

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  • Hören Sie jede Nuance mit der preisgekrönten Poly Audiotechnologie
  • NoiseBlock AI der nächsten Generation minimiert störende Hintergrundgeräusche automatisch
  • Optionen für Konnektivität und Flexibilität: Bluetooth oder USB, Headset oder Hörer
Poly Studio P5

Außergewöhnliche Kameraoptik und automatische Kompensation bei schlechten Lichtverhältnissen

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  • Klare Gespräche, egal wo Sie arbeiten
  • Auch für unterwegs: klein, robust und tragbar
  • Machen Sie sich das Leben leicht: einfache Verwendung, Einrichtung, Verwaltung und Fehlerbehebung
Poly Voyager Focus 2 UC

Mit lebendigem Spitzenklang, der Sie in Ihre Musik eintauchen lässt, wird Ihre Arbeit noch einfacher.

Poly Studio P5 Webcam Bundle

mit Poly Blackwire 3325 Headset

Poly Studio P5 Webcam Bundle

mit Poly Voyager 4220 UC Headset

EIGENER GENUTZTER ARBEITSBEREICH (ZU HAUSE ODER IM BÜRO)

Ein spezieller Platz zum Arbeiten, für die Teilnahme an virtuellen Meetings und die Zusammenarbeit mit Remote-Teams

Typische Umgebung
  • Aktives Zuhause oder Büro mit vielen Ablenkungen hinter der Tür
  • Spezieller Arbeitsplatz und professionelle Einrichtung
  • 80 % der Zeit in Meetings
Kommunikationsbedarf
  • Hochwertige, fortschrittliche Technologie 
  • Einfache Installation und Verwendung 
  • Flexibilität und Bewegungsfreiheit 
  • Problemloses Hören und Sehen aller Teilnehmer 
  • Ausblenden störender Umgebungsgeräusche 
Poly Voyager Focus UC

Stereo-Headset mit Bluetooth, mit dem sich Mitarbeiter ganz auf die Arbeit konzentrieren können – nicht auf das Chaos um sie herum

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  • Schnurlose Verbindung mit Laptops, Bluetooth-fähigen Festnetztelefonen, Mobiltelefonen und Tablets für höchste Flexibilität 
  • Brillante Audioqualität, die störende Geräusche ausblendet, damit die Benutzer sich konzentrieren können und klar gehört werden 
  • Intuitive Funktionen und ein komfortables Design sorgen für eine überragende Erfahrung 
Poly Studio X30 Videobar + TC8- Controller

Eine radikal einfache Videobar, die Remote-Teams von Angesicht zu Angesicht zusammenbringt

Mehr erfahren
  • Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig 
  • Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche 
  • Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen 
Poly Sync 20

Persönlicher, intelligenter USB-/Bluetooth®-Konferenzlautsprecher für überragenden Sound in einem Paket im Taschenformat

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  • Beeindruckender Sound mit bis zu 20 Stunden Akkulaufzeit für authentische Musik- und Multimedia-Wiedergabe oder Meetings 
  • Weniger Echo und weniger Rauschen, damit Meetingteilnehmer die Sprechenden klar hören 
  • Schmal und tragbar für den Einsatz abseits des Schreibtischs
Poly Voyager Focus 2 UC

Mit lebendigem Spitzenklang, der Sie in Ihre Musik eintauchen lässt, wird Ihre Arbeit noch einfacher.

Poly Studio P5 Webcam Bundle

mit Poly Blackwire 3325 Headset

Poly Studio P5 Webcam Bundle

mit Poly Sync 20+ Speakerphone

KLEINER GRUPPENRAUM

Ideal für Mitarbeiter, die dem Lärm entkommen und mit sozialer Distanz effektiver Arbeiten möchten

Typische Umgebung
  • Eine Zuflucht vor den Ablenkungen hinter der Bürotür 
  • Ein Ort für vertrauliche Anrufe oder die Teilnahme an virtuellen Besprechungen 
  • Sichere, persönliche Meetings mit 1-2 Kollegen 
Kommunikationsbedarf
  • Hohe Video- und Audio-Leistung für Meetings und Präsentationen 
  • Verbindungen, durch die Meetings und Unterhaltungen sich natürlich anfühlen 
  • Benutzerfreundliche Lösungen, die nicht viel Zeit oder Aufwand für die Einrichtung erfordern 
  • Collaboration-Tools, die die Geräuschkulisse automatisch ausblenden 
  • Teilen von Inhalten per Tastendruck
Poly Studio USB

Hochwertige USB-Videobar für die Nutzung eigener Geräte und den Austausch von großen Ideen auf kleinem Raum

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  • Branchenführende Audio- und Video-Konferenzlösung für eine einfache Zusammenarbeit 
  • Dank 4K-Kamera, 5-fach-Zoom und automatischem Speaker- Tracking klar sehen und gesehen werden 
  • NoiseBlock-Technologie zum intelligenten Ausblenden störender Geräusche, die Meetings unterbrechen
Poly Studio X30 Videobar + TC8- Controller

Eine radikal einfache Videobar, die Remote-Teams von Angesicht zu Angesicht zusammenbringt

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  • Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig 
  • Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche 
  • Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen
Poly Sync 40

Intelligenter USB-/Bluetooth-Konferenzlautsprecher für flexibel genutzte Räume und spontane Meetings

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  • Hören und gehört werden dank Array mit mehreren Mikrofonen und Vollduplex-Audio 
  • Akkubetrieben mit stundenlanger Leistung, kann während des Meetings Smartphones aufladen 
  • Benutzerfreundlich, ohne eine neue Benutzeroberfläche erlernen zu müssen – die Teams schließen einfach ihre eigenen Geräte an
MITTELGROSSER KONFERENZRAUM

Auch in Meetings mit Social Distancing müssen die Teilnehmenden sich gegenseitig klar hören und sehen können

Typische Umgebung
  • Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und weit entfernten Teilnehmern 
  • Sichere, persönliche Meetings mit 3-4 Kollegen 
  • Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt 
Kommunikationsbedarf
  • Die schnelle Einrichtung des Meetings ist zwingend erforderlich 
  • Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden 
  • Einfaches Teilen von Bildschirmen, Inhalten und Multimedia-Inhalten 
  • Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren
Poly Studio X50 + TC8-Controller

Ein schlankes Gerät mit radikaler Einfachheit für die Video Collaboration in mittelgroßen Räumen

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  • Die integrierte Unterstützung für Cloud-Service-Plattformen macht PC und Mac überflüssig 
  • Genießen Sie Audio in Konferenzraumqualität und eine intuitive Touch-Oberfläche 
  • Inhalte mit jedem Gerät ganz einfach schnurlos teilen
Poly Trio C60

Intelligentes Konferenztelefon, das native Erlebnisse auf jeder Collaboration-Plattform bietet

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  • Brillante Video- und Audiowiedergabe ohne Störungen 
  • Pünktliches Starten von Meetings – mit nur einem Klick 
  • Erweiterbar durch andere Poly-Videolösungen mit einer schnellen, einfachen Steuerung
VORSTANDSBÜRO

Ein Ort, an dem Teams den Gesamtüberblick haben, an dem Informationen ganz leicht geteilt werden und Zusammenarbeit keine Grenzen kennt

Typische Umgebung
  • Mittlere bis große Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und Remote-Teilnehmern 
  • Sichere, persönliche Meetings mit 5-6 Kollegen 
  • Bei hybridem Arbeiten nehmen möglicherweise mehr Personen aus der Ferne als lokal teil 
  • Die Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt
Kommunikationsbedarf
  • Auf die Zusammenarbeit kommt es an. Daher ist ein einfacher Zugriff auf bevorzugte Plattformen ein Muss 
  • Inhalte müssen einfach, schnell und nahtlos geteilt werden können 
  • Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden 
  • Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren 
Poly G7500 + TC8-Controller

Videokonferenzen und Content Sharing können großen Teams helfen, Ideen auszutauschen und klar zu kommunizieren – in Ultra HD 4K

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  • Jeder Teilnehmer kann schnurlos mit seinem eigenen Gerät Inhalte teilen 
  • Detailreiche Bilder und satte Audioqualität geben allen Teilnehmern das Gefühl, zusammen im selben Raum zu sein 
  • Ausgestattet mit zahlreichen Funktionen, die sich per Touchscreen- Controller einfach einrichten und verwenden lassen – so können Meetings im Handumdrehen gestartet werden
Poly Eagleeye Director II

Leistungsstarke HD-Videokamera, die dem Geschehen folgt und jedes Detail zeigt

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  • Setzt mit Personen-Tracking und automatischem Zoom neue Maßstäbe für Konferenzen 
  • Meeting-Teilnehmer können sich auf Inhalte konzentrieren – nicht darauf, im Bild zu bleiben oder die Fernbedienung zu betätigen 
  • Leistungsstarke Analysen und Einblicke tragen zur optimalen Nutzung der Investitionen in jeden Raum bei
UNTERWEGS

Bei der Arbeit von unterwegs aus brauchen Mitarbeiter Tools für Gespräche, die nicht mit der Ankunft am Zielort enden

Typische Umgebung
  • Mittlere bis große Meetings mit einer Mischung aus anwesenden und Remote-Teilnehmern 
  • Sichere, persönliche Meetings mit 5-6 Kollegen 
  • Bei hybridem Arbeiten nehmen möglicherweise mehr Personen aus der Ferne als lokal teil 
  • Die Teilnehmer im Raum sitzen möglicherweise weit voneinander entfernt
Kommunikationsbedarf
  • Auf die Zusammenarbeit kommt es an. Daher ist ein einfacher Zugriff auf bevorzugte Plattformen ein Muss 
  • Inhalte müssen einfach, schnell und nahtlos geteilt werden können 
  • Hören und gehört werden, sehen und gesehen werden 
  • Minimieren der Ablenkungen von außen, um sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren 
Poly Voyager 5200 UC

Bluetooth-Mono-Headset im Taschenformat für mobile Mitarbeiter

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  • Professionelle Klangqualität in jeder Umgebung – unabhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PC oder Mobiltelefon besteht
  • WindSmart-Technologie und vier omnidirektionale Mikrofone zur Reduzierung störender Hintergrundgeräusche
  • Ganztägiger Tragekomfort im Taschenformat
Poly Sync 20

Persönliche und intelligente USB-/Bluetooth-Konferenzlautsprecher für erstklassigen Sound und Mobilität

Mehr erfahren
  • Beeindruckender Sound mit bis zu 20 Stunden Akkulaufzeit für authentische Musik- und Multimedia-Wiedergabe oder Meetings
  • Weniger Echo und weniger Rauschen, damit Meetingteilnehmer die Sprechenden klar hören
  • Schmal und tragbar – für eine einfache Bereitstellung und Nutzung überall dort, wo die Arbeit stattfindet

Poly ist nun ein
Teil von HP

Poly und HP – zusammen für Ihre Hybrid Work-Strategie.

Weichen die Anforderungen Ihres Unternehmens an ortsunabhängiges Arbeiten von den in diesem Leitfaden beschriebenen Szenarien ab?

Dann können Ihnen diese Fragen dabei helfen, die richtigen Lösungen von Poly für Ihre spezifischen Situation auszuwählen.

Wie kann ich am produktivsten mit Mitarbeitern, Kollegen, Partnern und Kunden kommunizieren, während ich extern arbeite?

Ihr Unternehmen muss bestimmen, welche Kommunikationsmethoden von seinen Mitarbeitern genutzt werden sollen. Audioanrufe reichen möglicherweise für kurze Gespräche und die Beantwortung dringender Anfragen aus. Wir empfehlen jedoch, nach Möglichkeit Video zu nutzen, um bedeutsamere Gespräche zu gewährleisten. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Mitarbeiter ohne die Vorteile der persönlichen Interaktion extern arbeiten.

Welche Geräte werden die Mitarbeiter für die externe Arbeit verwenden?

Bei den normalerweise für die Remote-Arbeit verwendeten Geräten handelt es sich um einen Laptop oder einen Desktop-PC, ein Tablet und/oder ein Mobiltelefon. Das Wissen, welche dieser Geräte die Mitarbeiter verwenden und ob sie zwischen Geräten wechseln, wirkt sich auf die Auswahl von Headsets, Konferenzlautsprechern und Videokameras aus. Unsere Erfahrung zeigt: Home Office-Mitarbeiter nutzen all diese Geräte, um in Kontakt zu bleiben. Daher empfehlen wir Geräte, mit denen sie ganz einfach zwischen Laptop, Tablet und Mobiltelefon wechseln können.

Brauchen Mitarbeiter die Freiheit, sich während eines Anrufs von ihrem Arbeitsplatz zu entfernen – oder arbeiten sie stationär?

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kommunikationsgeräte
mit Computergeräten zu verbinden: schnurgebunden und schnurlos. Schnurgebundene Lösungen sind kostengünstiger als schnurlose Lösungen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie lange der Akku halten wird. Aber sie schränken die Möglichkeit ein, sich während eines Telefongesprächs frei zu bewegen. Schnurlose Verbindungen bieten mehr Bewegungsfreiheit. Sie ermöglichen den Wechsel von einem Gerät zum anderen, ohne etwas anschließen oder trennen zu müssen. Schnurlose Geräte werden mit Akkus betrieben und müssen regelmäßig aufgeladen werden. Wir empfehlen den Verbindungstyp, der den Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsstile und Budgets entspricht.

Wie können Mitarbeiter Ablenkungen durch die Geräuschkulisse um sie herum minimieren und verhindern, dass sie auch von ihren Gesprächspartnern gehört wird?

Lärm im Home Office und seiner Umgebung kann ablenken und die Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen. Poly Headsets, Konferenzlautsprecher und Videobars nutzen Noise Cancelling-Mikrofontechnologien, um die Gesprächspartner vor Hintergrundgeräuschen zu schützen. Poly Headsets blenden störende Umgebungsgeräusche aus – sowohl mit passiver Isolierung als auch aktiver Noise Cancelling-Technologie. So können Mitarbeiter sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren.

Welcher Headset-Typ eignet sich am besten?

Lärm im Home Office und seiner Umgebung kann ablenken und die Konzentration auf die Arbeit beeinträchtigen. Poly Headsets, Konferenzlautsprecher und Videobars nutzen Noise Cancelling-Mikrofontechnologien, um die Gesprächspartner vor Hintergrundgeräuschen zu schützen. Poly Headsets blenden störende Umgebungsgeräusche aus – sowohl mit passiver Isolierung als auch aktiver Noise Cancelling-Technologie. So können Mitarbeiter sich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren. 

Sind spezielle Kameras für Videokonferenzen erforderlich?

Viele Notebooks verfügen heute über sehr einfache und integrierte Videokameras. Sie funktionieren zwar, liefern aber meistens weder ein hochauflösendes Bild noch den optimalen Kamerawinkel. Die Videolösungen von Poly umfassen HD-Kameras. Die Bandbreite reicht von einer einfachen USB-Kamera (EagleEye Mini) bis zu anspruchsvolleren Lösungen wie Poly Studio, das integrierte Mikrofone, Lautsprecher und eine Kamera mit fortschrittlicher Geräuschunterdrückung und fortschrittlichen Videoaufnahmefunktionen bietet. Diese Fähigkeiten wirken sich erheblich darauf aus, wie Ihre Mitarbeiter gesehen und gehört werden, wenn sie von überall aus arbeiten. 

Treten Sie mit uns in Kontakt

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Matias Kodra
Fabian Kaufmann fkaufmann@it-haus.com
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