Der IT-HAUS Digitalisierungs-Check
Digitalisierungs-Check für den Mittelstand
Papier war gestern – jetzt Prozesse smart steuern
Das Konzept des papierlosen Büros ist seit Jahren ein viel diskutiertes Thema. Dennoch setzen bislang nur rund die Hälfte aller Unternehmen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein – trotz fortschreitender Digitalisierung. Dabei ist ein effizienter Umgang mit Dokumenten entscheidend für reibungslose Geschäftsprozesse. Moderne DMS-Lösungen ermöglichen es, Dokumente einfach zu erstellen, strukturiert zu verwalten, sicher zu speichern und unkompliziert im Team zu teilen. Unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße profitieren Organisationen von zahlreichen Vorteilen: Prozesse werden verschlankt und beschleunigt, die Zusammenarbeit verbessert sich, Mitarbeitende werden entlastet – und die Produktivität steigt.
Lassen Sie Ihre analogen Abläufe professionell analysieren und entdecken Sie konkrete Potenziale zur Automatisierung mit dem Kyocera Workflow Manager.
Wie viel Zeit und Geld verlieren Sie täglich durch papierbasierte Prozesse?
Papier ist träge. Es verzögert Prozesse, erhöht Kosten, schafft Medienbrüche und ist fehleranfällig. In vielen mittelständischen Unternehmen entstehen jährlich Verluste in fünfstelliger Höhe – weil Prozesse nicht digital aufgesetzt sind.
Prüfen Sie selbst:
- Wie lange dauert bei Ihnen die Bearbeitung einer Eingangsrechnung – von der Erfassung bis zur Freigabe?
- Wie oft kommt es zu Fehlern oder Verzögerungen im Wareneingang, weil Lieferscheine fehlen oder nicht gefunden werden?
- Können Sie Bewerberdaten DSGVO-konform und effizient verwalten – oder verlieren Sie gute Talente an den Prozess?
Die Lösung
Der Digitalisierungs-Check
Mit unserem strukturierten Digitalisierungs-Check analysieren wir gemeinsam mit Ihnen gezielt die Prozesse in den Bereichen:
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- Wareneingangs- und Lieferscheindokumentation
- Bewerbermanagement & HR-Prozesse
Dabei identifizieren wir konkrete Optimierungspotenziale, Schwachstellen und digitale Alternativen.
Was Sie erhalten
Analyse-Workshop vor Ort oder remote
Prozessaufnahme und Soll-Ist-Vergleich
Handlungsempfehlungen und Lösungswege
Konkretes Umsetzungskonzept inkl. Kosten-/Nutzenanalyse
Kyocera Workflow Manager
Digitalisieren. Automatisieren. Skalieren. Mit dem Kyocera Workflow Manager
Unsere Plattform für digitale Geschäftsprozesse ist der Kyocera Workflow Manager – modular und speziell für den Mittelstand entwickelt.
Highlights
- Intelligente Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Automatisierte Freigabe- und Archivierungsprozesse
- Integration von E-Mail, ERP und DMS-Systemen
- Digitale Akten für Personal, Bewerber, Verträge
- Prozessbasiert, sicher, skalierbar
Warum wir der richtige Partner sind
- Langjährige Erfahrung in der Prozessberatung im Mittelstand
- Zertifizierter Kyocera Partner & Spezialist für digitale Workflows
- Kombination aus technischer Umsetzung & strategischer Beratung
- Zahlreiche erfolgreich realisierte Projekte in verschiedenen Branchen
Sparen Sie Ihre Ressourcen und legen Sie die Verantwortung für Ihr Dokumentenmanagement in Expertenhände!
Wir unterstützen Ihre IT, während Sie weiterhin erster Ansprechpartner für Ihre Kunden und Mitarbeiter bleiben.
Unsere auf Dokumentenmanagementsysteme für Ihr Unternehmen spezialisierten Ansprechpartner beraten Sie gerne.
