Nutzen Sie das volle Potenzial, das Ihnen Microsoft 365 bietet

Mit Access können Sie eigene Datenbank-Anwendungen erstellen und verwalten. Dabei müssen Sie keine Programmierkenntnisse besitzen. Die Datenbanken lassen sich sowohl als Apps für den PC als auch als Anwendungen für den Browser erstellen und auch an einzelne Mitarbeiter zuweisen.

App for Enterprise

Active Directory (AD) ist ein Verzeichnisdienst im Windows Netzwerk, der alle Funktionen bereitstellt, mit denen die Ressourcen des Netzwerks organisiert, verwaltet und gesteuert werden können. Dazu gehört alles, was es im Netzwerk gibt (Benutzer, PCs, Notebooks Drucker etc.). Innerhalb dieser Datenbank lässt sich problemlos auf alle Ressourcen zugreifen und diese verwalten.

Aufgabenverwaltung

Bookings ist eine Anwendung, mit der kleine und mittelständische Unternehmen online Terminplanungen anbieten können. Termine können jederzeit gebucht, verschoben oder gecancelt werden. Bookings bietet verschiedene Optionen, über das Layout unterschiedlichen Anforderungen (intern oder extern) gerecht zu werden, z.B. lassen sich mehrere Bookings Kalender anlegen und verwenden.

Bookings erlaubt auch das Anbieten von Online Dienstleistungen via Skype for Business und Microsoft Teams. In Teams steht Booking als App zur Verfügung, so dass direkt aus Teams Kalender angelegt und verwaltet werden können.

E-Mail & Kalender

Diese etwas unbekanntere Office365-Anwendung bietet auf ihrer Nutzeroberfläche einen Überblick, an welchen Dokumenten andere Personen der Organisation gerade arbeiten. Delve stellt Informationen zunächst aus E-Mails, Dokumentbibliotheken und SharePoint-Online übersichtlich auf einem Flipboard dar. Außerdem kann nach Personen, Dokumenten oder Tafeln gesucht werden und eine Verbindung zur Zusammenarbeit mit anderen hergestellt werden. Allgemein bietet Delve viele Möglichkeiten zum Entdecken, aber auch zum Organisieren von Informationen bzw. Dokumenten im gesamten Office365. Beispielsweise kann ein Dokument als Favorit markiert oder zu einer Tafel hinzugefügt werden, um so später einfacher darauf zugreifen zu können.

Datenspeicherung & -freigabe   |   Suchen & Entdecken

Mit Exchange Online verwalten Sie Ihre E-Mails oder Kalender schnell und zuverlässig – auch außerhalb Ihres Unternehmens. Damit ist es Ihnen möglich, auch von unterwegs immer auf Ihre aktuellen Konten zugreifen zu können. Einfach und sicher.

E-Mail & Kalender

Mit dieser nützlichen Anwendung können Umfragen, Quizfragen oder Fragebögen erstellt werden, anschließend Personen zum Ausfüllen eingeladen und die Ergebnisse ganz einfach nach Eingang angezeigt werden. Dank der integrierten Analysefunktion besteht auch die Möglichkeit der Ergebnisauswertung. Diese können anschließend beispielsweise nach Excel exportiert werden.

App for Enterprise

Microsoft Intune ist ein cloudbasierter Dienst, der die Produktivität Ihrer Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig Ihre Unternehmensdaten schützt. Sie verwalten zentral über ein Dashboard sämtliche PCs, Notebooks oder mobilen Endgeräte für das gesamte Unternehmen und können Ihre individuellen Sicherheitseinstellungen vornehmen.

Aufgabenverwaltung

Mit individuellen Listen lassen sich Ereignisse, Themenbereiche, Ressourcen und vieles mehr ganz einfach organisieren. Entweder für sich alleine oder im gesamten Team. Damit behalten Sie den Überblick aktueller To Do´s und Deadlines in Projekten.

Aufgabenverwaltung | Teamarbeit

Dieses wunderbare Office 365-Tool ist eigentlich so viel mehr als ein Tool. Es fungiert eher als Plattform im Hintergrund oder als virtueller Raum in welchem Dokumente erstellt, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können. Die besagten Dokumente werden in der Cloud gespeichert und sind über den Office 365-Zugang von überall erreichbar. OneDrive kann dabei über einen Browser verwendet werden oder auch im lokalen Explorer integriert werden. So können Dokumente noch einfacher zentral und sicher abgespeichert werden. Dabei unterstützt OneDrive übrigens mehr als 270 Dateitypen.

Datenspeicherung & -freigabe

Eine weitere App der Office 365 Familie, welcher meines Erachtens noch viel zu wenig Beachtung geschenkt wird. Denn aus meinem Arbeitsalltag ist sie längst nicht mehr wegzudenken. OneNote ist ein digitales Notizbuch, welches beliebig immerzu durch Abschnitte und Seiten erweitert werden kann. Es lassen sich hier nicht nur Texte, sondern auch Grafiken, Bilder, Listen und multimediale Inhalte einfügen und bequem verwalten. Werden Inhalte von Webseiten kopiert und eingefügt, wird automatisch ein Zeitstempel und der jeweilige Link hinzugefügt. Des Weiteren lassen sich PDF-Dateien editieren und speichern und bei eingescannten Buchseiten oder Zeitschriftenartikeln erkennt OneNote sogar den Text, sodass bequem danach gesucht werden kann. Super praktisch: Die Notizbücher können mit anderen geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Ihr OneNote kann also als Allrounder zur Organisation von sämtlichen Inhalten dienen und wird dabei in der Cloud gespeichert. Dadurch kann von überall darauf zugegriffen werden und nichts geht verloren. Das Beste zum Schluss: OneNote steht sogar ohne Office 365-Paket kostenlos zum Download zur Verfügung.

App for Enterprise | Teamarbeit

Bei der Planner-App handelt es sich um ein weiteres Tool, welches fester Bestandteil meines Arbeitsalltags ist. Mit dieser App können ganz einfach Pläne und Aufgaben erstellt, durch eine Beschreibung und Check-Points ergänzt und den jeweiligen Personen zugewiesen werden. Außerdem können Prioritäten vergeben und der Bearbeitungsstatus aktualisiert werden. Durch seine Integration in Microsoft Teams wird die Zusammenarbeit und Aufgabenverteilung noch effizienter, da für die betreffenden Pläne und Aufgaben Teams gebildet und anschließend Aufgaben und Fortschritte direkt in Chats diskutiert werden können.

Teamarbeit

Mit dieser Office-Anwendung können Sie Geschäfts-Apps ohne Programmierkenntnisse erstellen, erweitern und anpassen. Außerdem lassen sich damit Office 365, Dynamics 365 und SharepointOnline auf die individuellen Anforderungen anpassen. Durch eine große Auswahl an Vorlagen können Apps mit wenigen Klicks erstellt werden. Des Weiteren stehen eine Vielzahl an Erweiterungsoptionen zur Verfügung, welche allerdings eher für versierte Entwickler konzipiert sind.

Geschäftsprozess-Automatisierung

Dieses intelligente Analytic Tool kann in Sekundenschnelle Daten aus nicht verbundenen Quellen zusammentragen, analysieren und auf bemerkenswerte Art visualisieren. Anschließend können die erstellten Inhalte auf Dashboards nach Belieben freigegeben und geteilt werden. So werden aus verstreuten Daten, bedeutsame interaktive Unternehmenseinblicke.

Analyse & Auswertung

Mit dieser praktischen und bekannten App können Sie Präsentationen erstellen, teilen und gemeinsam mit anderen bearbeiten. Die Präsentationen können Bilder und Videos erhalten und es steht Ihnen eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Beispielweise Animationen und Übergänge, aber auch Designvorlagen, Formen und Grafiken.

App for Enterprise

Hierbei handelt es sich wieder weniger um eine klassische App, als mehr um eine große, modifizierbare Plattform. Mit SharePoint Online können Intranetwebsites, Seiten, Dokumentenbibliotheken und Listen erstellt und bearbeitet werden. Sie können Webparts hinzufügen, um die Inhalte anzupassen oder sich auf einer Team- oder Kommunikationswebsite wichtige visuelle Elemente, News und Updates anzeigen lassen. Es besteht die Möglichkeit Websites, Dateien und Personen im Unternehmen zu suchen und ihnen zu folgen. Außerdem können tägliche Routineaufgaben mit Workflows, Listen und Formularen verwaltet werden. Die eigenen Dateien werden dabei in der Cloud gespeichert, damit alle sicher zusammenarbeiten können. SharePoint Online ist dabei extrem wandelbar und anpassungsfähig und kann auf jede Organisation und Ihre Nutzer zugeschnitten werden.

Datenspeicherung & -freigabe | Geschäftsprozess-Automatisierung | Intranet | Suchen & Entdecken

Diese App der Office 365 Familie ermöglicht ein sicheres Erstellen, Entdecken und Teilen von Videos innerhalb einer Organisation. Dank intelligenter Suchfunktionen finden Sie schnell den passenden Inhalt und das intuitive Teilen von Videos über die gängigen Browser und Apps ermöglicht einfache und produktive Interaktionen. So können auch voneinander entfernt arbeitende Teams einfach in Verbindung bleiben.

Soziale Netzwerke

Bei Teams handelt es sich um eine Gruppenchat-Software, die als Grundlage für die Zusammenarbeit im Team dient. Viele Anwendungen und Funktionen der  Office 365 Familie stehen auch hier zur Verfügung. OneNote, Skype für Business, PowerBI und SharePoint, aber auch Benachrichtigungen aus beispielsweise Twitter sind in Microsoft Teams integrierbar. Damit fungiert es auch als zentrale Steuerungs- & Organisations-Plattform aller gängigen Office-Apps. Wir haben der interessanten und aufstrebenden Office-Anwendung auf unserer Microsoft Teams-Seite bereits eine ganze Reihe interessanter Beiträge und kurzer Tutorials gewidmet.

Aufgabenverwaltung | Online-Besprechung | Teamarbeit

Mithilfe dieser App können Listen wie beispielsweise „mein Tag“ mit Aufgaben erstellt werden, wobei aus Vorschlägen ausgewählt werden kann. Die Aufgaben können durch Fälligkeitstermine, Uhrzeiten und weitere Notizen konkretisiert werden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit die To-Dos mit Outlook zu synchronisieren.

Aufgabenverwaltung | E-Mail & Kalender

Gestalten Sie ganz einfach leicht verständliche Diagramme. Eine große Auswahl vorgefertigter Vorlagen, Startdiagramme und Schablonen finden Sie in den Visio-Anwendungen für den Desktop und das Web.

App for Enterprise

Bisher stand diese App nur Surface Usern zur Verfügung, das hat sich jetzt geändert und sie ist jetzt für alle Windows User als Einzelplatzversion und für User von Lizenzen als kollaborative Version verfügbar. Die App stellt ein digitales Whiteboard bereit, auf dem Sie allein oder zusammen mit Ihrem Team, ganz wie im analogen Leben, Ideen sammeln und Bilder bzw. Tabellen erstellen können. Anders als ein analoges Whiteboard bietet diese App jedoch einige Features, wie z.B. “Ink to shape” das Formen erkennt und begradigt umsetzt. Nach getaner Arbeit speichern Sie Ihr Whiteboard einfach in der Cloud und können später vom gleichen oder einem anderen Endgerät weiterarbeiten. Bisher gibt es die App ausschließlich in Englisch, weitere Sprachen werden folgen.

Online-Besprechung | Teamarbeit

Diese Applikation wurde geschaffen, um mit Gruppenmitgliedern über die Arbeit zu reden und zusammen zu arbeiten. Dabei fungiert sie wie ein Schwarzes Brett, auf dem Dokumente, Links und Statusupdates gepostet werden können. Die Anwendung erleichtert die Zusammenarbeit und das Miteinander innerhalb der Organisation. Dabei hat sie einen anderen Fokus wie Microsoft Teams, welches umfassendere und tiefergehende Funktionen für die tägliche Zusammenarbeit bietet. Yammer eignet sich hervorragend zum offenen Austausch innerhalb einer größeren Organisation.

Soziale Netzwerke | Suchen & Entdecken