Verlieren Sie den Überblick?

Microsoft 365 hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, revolutioniert. Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, erleichtert das Teilen von Dokumenten und anderen Inhalten und fördert die Produktivität. Doch diese Einfachheit birgt auch Risiken, die nicht übersehen werden dürfen.

Warum ist es wichtig, sich mit dieser Frage zu beschäftigen?

Wo Mitarbeiter ständig neue Teams erstellen, Dokumente teilen und mit externen Partnern zusammenarbeiten, kann es schnell passieren, dass der Überblick über Zugriffsrechte verloren geht. Externe Partner könnten auf abgeschlossene Projekte zugreifen können oder längst vergessene anonyme Zugriffslinks weiterhin verwendet werden, um auf vertrauliche Daten zuzugreifen. Diese Situation kann ernsthafte Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Die möglichen Szenarien sind alarmierend: Vertrauliche Informationen könnten an Konkurrenten weitergegeben werden, sensible Daten könnten in die Hände von Cyberkriminellen gelangen. Diese Risiken sind nicht nur theoretisch, sondern real und erfordern dringend Aufmerksamkeit.

Das Deaktivieren aller Funktionen zum Teilen von Informationen in Microsoft 365 ist keine Lösung – denn damit würde der erklärte Mehrwert einer vereinfachten Zusammenarbeit zunichte gemacht. Aber was kann getan werden, um diese Herausforderungen zu bewältigen, ohne die Vorteile von Microsoft 365 zu beeinträchtigen?

Eine Lösung: AvePoint Policies & Insights (PI)

Mit AvePoint Policies & Insights (PI) verwalten Unternehmen die Sicherheit von Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive. AvePoint PI wertet unterschiedlichste Konfigurations- und Aktivitätsdaten aus Microsoft 365 aus und priorisiert Aufälligkeiten nach Wichtigkeit. AvePoint PI hilft Unternehmen somit

• den Aufwand der IT-Abteilung zu reduzieren
• Zugriffsrechte, Gruppenmitgliedschaften, Richtlinien und Konfigurationen zu überprüfen und anzupassen – manuell oder regelmäßig
• die Sicherheit und Compliance in Ihrer Organisation zu erhöhen, ohne die Einfachheit und Effizienz von Microsoft 365 zu beeinträchtigen

Wie AvePoint PI genau funktioniert und wie es Ihr Unternehmen unterstützen kann, erfahren Sie in unserer Webcastaufzeichnung vom 27.09.2023.

Schlussfolgerung: Die Notwendigkeit, das Problem anzugehen

Die Einfachheit von Microsoft 365 ist ein zweischneidiges Schwert. Microsoft 365 macht das Teilen von Inhalten und die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern einfach und effizient. Die Einfachheit kann aber zu einem unkontrollierbaren Wildwuchs von Zugriffsrechten führen – der angesichts der Unterbesetzung vieler IT-Abteilungen auch nicht immer zeitnah durch manuelle Kontrollen bekämpft werden kann.

Die Herausforderungen und Risiken, die mit unkontrolliertem Zugriff auf mit Hilfe von Microsoft 365 geteilten Inhalten verbunden sind, dürfen nicht ignoriert werden. Es ist an der Zeit, proaktive Schritte zu unternehmen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Vielleicht haben Sie spezifische Fragen oder Bedenken, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und bieten Ihnen ein unverbindliches Beratungsgespräch an, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die Ihr Unternehmen schützen.