Jetzt ist die Zeit für professionelle Meetingräume:
Von der Notlösung zur optimalen Ausstattung
Die Corona-Pandemie hat die Arbeitswelt in vielerlei Hinsicht revolutioniert. Eine der bemerkenswertesten Veränderungen war die plötzliche und dringende Notwendigkeit, Meetingräume schnell und kostengünstig für virtuelle Zusammenkünfte zu rüsten. Viele Unternehmen mussten innerhalb kürzester Zeit improvisieren und einfache, notdürftige Lösungen implementieren, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten. Doch jetzt, da die Dringlichkeit nachgelassen hat, ist es an der Zeit, über eine langfristige und professionelle Ausstattung dieser Räume nachzudenken.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für ein Investment ist
Mit der allmählichen Rückkehr zur „neuen-Normalität“ und der zunehmenden Bedeutung hybrider Arbeitsmodelle, steht die Ausstattung von Meetingräumen vor neuen Herausforderungen. Unternehmen erkennen, dass provisorische Lösungen auf Dauer ineffektiv und unzuverlässig sind. Die Gelegenheit, jetzt in dauerhafte, qualitativ hochwertige Lösungen zu investieren, ist ideal, um die Effizienz und Professionalität in Meetings nachhaltig zu steigern. Unabhängig davon, kann ein effizient eingerichteter Meetingraum dafür sorgen, dass die IT-Abteilung und andere Serviceabteilungen entlastet werden.
Unsere Lösung:
Professionelle Consulting-Dienstleistungen
Um Ihren Meetingraum optimal auszustatten, bieten wir umfassende Consulting-Dienstleistungen an. Zum Festpreis beginnt unser Prozess mit einem Vor-Ort-Termin, bei dem wir die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten Ihres Unternehmens analysieren. Dies ermöglicht es uns, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Unser Angebot umfasst:
- Bedarfsanalyse vor Ort: Wir nehmen uns die Zeit, Ihre aktuellen Systeme, Räumlichkeiten und Anforderungen der Nutzer genau zu verstehen.
- Konzeptentwicklung: Basierend auf der Analyse erstellen wir ein detailliertes Konzeptpapier. Dieses enthält Zeichnungen und T-Shirt Sizing (S, M, L, XL), die eine klare Vorstellung der geplanten Ausstattung geben.
- Individueller Warenkorb: Auf Wunsch stellen wir Ihnen einen Warenkorb zusammen, der alle benötigten Komponenten und deren Kosten auflistet.
- Herstellerunabhängige Beratung: Da wir herstellerunabhängig agieren, können wir fast jedes System in das Konzept integrieren. Dadurch minimieren wir die Herausforderungen für Ihre Serviceeinheiten und stellen sicher, dass die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse gefunden wird.
Vorteile einer professionellen Ausstattung
- Effizienz: Professionell ausgestattete Meetingräume steigern die Effizienz und Produktivität Ihrer Teams. Hochwertige Technologie und durchdachte Raumgestaltung erleichtern die Zusammenarbeit.
- Flexibilität: Mit einer flexiblen, gut durchdachten Ausstattung wie zum Beispiel durch Microsoft Teams Rooms-Systeme sind Sie für alle zukünftigen Anforderungen gerüstet – sei es für hybride Meetings, virtuelle Konferenzen oder persönliche Treffen.
- Zuverlässigkeit: Verlassen Sie sich auf zuverlässige Technik, die jederzeit einwandfrei funktioniert, statt auf notdürftige Lösungen, die oft versagen und Frustration verursachen.
Fazit
Die Zeit der improvisierten Lösungen ist vorbei. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Meetingräume auf ein neues Level zu heben. Mit unserer professionellen Beratung und maßgeschneiderten Konzepten sorgen wir dafür, dass Ihre Räume nicht nur funktional, sondern auch zukunftssicher und effizient sind. Lassen Sie uns gemeinsam die besten Lösungen für Ihre Anforderungen entwickeln und so den Grundstein für erfolgreiche Meetings legen.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und einen Vor-Ort-Termin zu vereinbaren. Gemeinsam gestalten wir Ihre Meetingräume professionell und zukunftssicher.
Bei welchen Themen dürfen unsere Microsoft Experten Sie unterstützen?
Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie auf dem Weg in eine produktive und erfolgreiche digitale Zukunft.
Unsere auf Microsoft 365 und seine verschiedenen Lösungen spezialisierten Ansprechpartner beraten Sie gerne.
