Das digitale schwarze Brett
– so funktioniert Kommunikation heute
Interne Kommunikation:
Besser informiert für mehr Effizienz
Die interne Kommunikation bildet die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten im Unternehmen. Digitale schwarze Bretter sind großformatige Bildschirme, die zentral in Unternehmen platziert werden und Mitarbeiter über aktuelle Neuigkeiten und Entwicklungen informieren. Moderne Systeme bieten eine ganze Palette an Funktionen, die die Arbeit erleichtern und die Effizienz steigern. Beispiele hierfür sind:
- Personalisierte Begrüßungen und Empfehlungen für Besucher,
- Imagebilder und Imagefilme, die das Unternehmen und seine Marken präsentieren,
- Newsticker und Schnittstellen zu sozialen Netzwerken,
- Interne Ankündigungen und Events,
- Wetterberichte und Verkehrsinformationen.
Employer Branding:
Authentisch werben für das eigene Unternehmen
Ein digitales schwarzes Brett kann auch zur Stärkung des Employer Brandings verwendet werden. Unternehmen mit einer starken Arbeitgebermarke ziehen qualifizierte Mitarbeiter an und binden diese langfristig an sich. Da ein Mitarbeiter, der sich mit dem Unternehmen und dessen Marken und Produkten identifiziert, der beste Werbeträger für das eigene Unternehmen ist, kann das digitale schwarze Brett gezielt die Kommunikation auf offene Stellen und Corporate Benefits leiten. So sorgt die Digital Signage Lösung dafür, dass der Mitarbeiter informiert ist und die Botschaften nach außen trägt.
Benutzerfreundlichkeit:
Mit einem Touch zur Information
Die Benutzeroberfläche eines digitalen schwarzen Bretts sollte leicht verständlich und intuitiv sein. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter schnell auf Informationen zugreifen und diese effizient teilen können. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Inhalte auf verschiedenen Geräten – wie etwa PCs, Tablets oder Smartphones – abzurufen und anzuzeigen. Moderne Touchscreens sorgen für eine intuitive Handhabung, während die richtige Software dafür sorgt, dass das digitale schwarze Brett wie selbstverständlich bedient werden kann.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein zukunftsfähiges digitales schwarzes Brett muss einfach anzupassen und skalierbar sein, um mit den wachsenden Anforderungen eines Unternehmens Schritt halten zu können. Dies betrifft sowohl die Anzahl der Nutzer, die Bandbreite der angebotenen Funktionen und die Möglichkeit zur Berücksichtigung standortbezogener Gegebenheiten. Eine modulare, erweiterbare Software-Architektur ist hier von besonderer Bedeutung. Auch die richtigen Service-Level-Agreements sollten mit bedacht werden – denn nichts ist schlimmer als ein schwarzer Bildschirm.
Fazit
Im Jahr 2023 sollte ein digitales schwarzes Brett für die Mitarbeiter-Kommunikation nicht nur ein ansprechendes Design und benutzerfreundliche Funktionen und Oberflächen bieten. Zusätzlich müssen interne und externe Medien und Dienste so eingebunden werden können, dass möglichst wenig Mehraufwand für die IT- und Marketing-Abteilungen entstehen. So kann ein digitales schwarzes Brett dafür sorgen, dass die voranschreitende Digitalisierung im Unternehmen sichtbar und greifbar wird.
Wir bei IT-HAUS entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden eine kreative Lösung, um die interne Kommunikation mit möglichst wenig Mehraufwand zu optimieren. Unser Digital Signage Team kennt alle Möglichkeiten, um digitale schwarze Bretter je nach Kundenbedürfnis zu installieren und einzurichten.
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