Das digitale schwarze Brett

– so funktioniert Kommunikation heute 
In unserer schnelllebigen Arbeitswelt haben Kommunikation und Koordination von Informationen innerhalb von Unternehmen eine essenzielle Bedeutung. Daher haben sich digitale schwarze Bretter als moderne Lösung für die MitarbeiterKommunikation etabliert. Sie ermöglichen es, wichtige Neuigkeiten, Termine und Ankündigungen auf effiziente und ansprechende Weise zu präsentieren. Werfen wir daher einen Blick darauf, welche Funktionen und Eigenschaften ein digitales schwarzes Brett im Jahr 2023 mitbringen sollte. 

 

Interne Kommunikation:

Besser informiert für mehr Effizienz 

Die interne Kommunikation bildet die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten im Unternehmen. Digitale schwarze Bretter sind großformatige Bildschirme, die zentral in Unternehmen platziert werden und Mitarbeiter über aktuelle Neuigkeiten und Entwicklungen informieren. Moderne Systeme bieten eine ganze Palette an Funktionen, die die Arbeit erleichtern und die Effizienz steigern. Beispiele hierfür sind: 

  • Personalisierte Begrüßungen und Empfehlungen für Besucher, 
  • Imagebilder und Imagefilme, die das Unternehmen und seine Marken präsentieren, 
  • Newsticker und Schnittstellen zu sozialen Netzwerken, 
  • Interne Ankündigungen und Events, 
  • Wetterberichte und Verkehrsinformationen.
     
Employer Branding:

Authentisch werben für das eigene Unternehmen 

Ein digitales schwarzes Brett kann auch zur Stärkung des Employer Brandings verwendet werden. Unternehmen mit einer starken Arbeitgebermarke ziehen qualifizierte Mitarbeiter an und binden diese langfristig an sich. Da ein Mitarbeiter, der sich mit dem Unternehmen und dessen Marken und Produkten identifiziert, der beste Werbeträger für das eigene Unternehmen ist, kann das digitale schwarze Brett gezielt die Kommunikation auf offene Stellen und Corporate Benefits leiten. So sorgt die Digital Signage Lösung dafür, dass der Mitarbeiter informiert ist und die Botschaften nach außen trägt.
 

Benutzerfreundlichkeit:

Mit einem Touch zur Information  

Die Benutzeroberfläche eines digitalen schwarzen Bretts sollte leicht verständlich und intuitiv sein. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter schnell auf Informationen zugreifen und diese effizient teilen können. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Inhalte auf verschiedenen Geräten – wie etwa PCs, Tablets oder Smartphones – abzurufen und anzuzeigen. Moderne Touchscreens sorgen für eine intuitive Handhabung, während die richtige Software dafür sorgt, dass das digitale schwarze Brett wie selbstverständlich bedient werden kann. 

 

Flexibilität und Skalierbarkeit 

Ein zukunftsfähiges digitales schwarzes Brett muss einfach anzupassen und skalierbar sein, um mit den wachsenden Anforderungen eines Unternehmens Schritt halten zu können. Dies betrifft sowohl die Anzahl der Nutzer, die Bandbreite der angebotenen Funktionen und die Möglichkeit zur Berücksichtigung standortbezogener Gegebenheiten. Eine modulare, erweiterbare Software-Architektur ist hier von besonderer Bedeutung. Auch die richtigen Service-Level-Agreements sollten mit bedacht werden – denn nichts ist schlimmer als ein schwarzer Bildschirm. 

 

Fazit 

Im Jahr 2023 sollte ein digitales schwarzes Brett für die Mitarbeiter-Kommunikation nicht nur ein ansprechendes Design und benutzerfreundliche Funktionen und Oberflächen bieten. Zusätzlich müssen interne und externe Medien und Dienste so eingebunden werden können, dass möglichst wenig Mehraufwand für die IT- und Marketing-Abteilungen entstehen. So kann ein digitales schwarzes Brett dafür sorgen, dass die voranschreitende Digitalisierung im Unternehmen sichtbar und greifbar wird. 

Wir bei IT-HAUS entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden eine kreative Lösung, um die interne Kommunikation mit möglichst wenig Mehraufwand zu optimieren. Unser Digital Signage Team kennt alle Möglichkeiten, um digitale schwarze Bretter je nach Kundenbedürfnis zu installieren und einzurichten.  

Bei welchen Themen dürfen unsere Digital-Signage-Experten Sie unterstützen?

Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie auf dem Weg in eine produktive und erfolgreiche digitale Zukunft.
Unsere auf modernste Digital-Signage-Lösungen spezialisierten Ansprechpartner beraten Sie gerne.

Kai Rath krath@it-haus.com 777620004
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