Verlieren Sie den Überblick?
Wie unkontrollierter Zugriff in Microsoft 365 Ihr Unternehmen gefährden kann und was Sie dagegen tun können!
Microsoft 365 hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, revolutioniert. Die Plattform ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, erleichtert das Teilen von Dokumenten und anderen Inhalten und fördert die Produktivität. Doch diese Einfachheit birgt auch Risiken, die nicht übersehen werden dürfen.
Warum ist es wichtig, sich mit dieser Frage zu beschäftigen?
Wo Mitarbeiter ständig neue Teams erstellen, Dokumente teilen und mit externen Partnern zusammenarbeiten, kann es schnell passieren, dass der Überblick über Zugriffsrechte verloren geht. Externe Partner könnten auf abgeschlossene Projekte zugreifen können oder längst vergessene anonyme Zugriffslinks weiterhin verwendet werden, um auf vertrauliche Daten zuzugreifen. Diese Situation kann ernsthafte Sicherheitsrisiken mit sich bringen. Die möglichen Szenarien sind alarmierend: Vertrauliche Informationen könnten an Konkurrenten weitergegeben werden, sensible Daten könnten in die Hände von Cyberkriminellen gelangen. Diese Risiken sind nicht nur theoretisch, sondern real und erfordern dringend Aufmerksamkeit.
Das Deaktivieren aller Funktionen zum Teilen von Informationen in Microsoft 365 ist keine Lösung – denn damit würde der erklärte Mehrwert einer vereinfachten Zusammenarbeit zunichte gemacht. Aber was kann getan werden, um diese Herausforderungen zu bewältigen, ohne die Vorteile von Microsoft 365 zu beeinträchtigen?
Eine Lösung: AvePoint Policies & Insights (PI)
Mit AvePoint Policies & Insights (PI) verwalten Unternehmen die Sicherheit von Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive. AvePoint PI wertet unterschiedlichste Konfigurations- und Aktivitätsdaten aus Microsoft 365 aus und priorisiert Aufälligkeiten nach Wichtigkeit. AvePoint PI hilft Unternehmen somit
- den Aufwand der IT-Abteilung zu reduzieren
- Zugriffsrechte, Gruppenmitgliedschaften, Richtlinien und Konfigurationen zu überprüfen und anzupassen – manuell oder regelmäßig
- die Sicherheit und Compliance in Ihrer Organisation zu erhöhen, ohne die Einfachheit und Effizienz von Microsoft 365 zu beeinträchtigen
Wie AvePoint PI genau funktioniert und wie es Ihr Unternehmen unterstützen kann, erfahren Sie in unserem Webcast am 27.09.2023.
Schlussfolgerung: Die Notwendigkeit, das Problem anzugehen
Die Einfachheit von Microsoft 365 ist ein zweischneidiges Schwert. Microsoft 365 macht das Teilen von Inhalten und die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern einfach und effizient. Die Einfachheit kann aber zu einem unkontrollierbaren Wildwuchs von Zugriffsrechten führen – der angesichts der Unterbesetzung vieler IT-Abteilungen auch nicht immer zeitnah durch manuelle Kontrollen bekämpft werden kann.
Die Herausforderungen und Risiken, die mit unkontrolliertem Zugriff auf mit Hilfe von Microsoft 365 geteilten Inhalten verbunden sind, dürfen nicht ignoriert werden. Es ist an der Zeit, proaktive Schritte zu unternehmen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Vielleicht haben Sie spezifische Fragen oder Bedenken, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite und bieten Ihnen ein unverbindliches Beratungsgespräch an, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen zu finden, die Ihr Unternehmen schützen.
Treten Sie mit uns in Kontakt
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Ist Ihr Microsoft 365 wirklich sicher?
Kontrollieren Sie die Sicherheit von Microsoft Teams, Exchange Online & Co. mit AvePoint Policies & Insights
Die Zusammenarbeit in Microsoft 365 ist intuitiv und effizient. Es ist einfach, ein neues Team zu erstellen oder Dokumente mit anderen zu teilen. Doch diese Einfachheit kann auch zu Herausforderungen führen. Wer hat eigentlich Zugriff auf was? Sind meine sensiblen Daten auch noch richtig geschützt? Bei der Vielzahl an Daten und Zugriffsrechten kann man schnell den Überblick verlieren. Hier kommt AvePoint Policies & Insights (PI) ins Spiel – AvePoint PI hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Ihre Daten zentral zu überwachen und zu verwalten, und erhöht so die Sicherheit und Compliance in Ihrer Organisation.
Erfahren Sie in unserem Webcast am 27.09.2023, 10:00-11:00 Uhr, wie Sie mit AvePoint PI den Wildwuchs Ihrer Daten in den Griff bekommen und Ihre Microsoft 365-Umgebung effizient verwalten können.
Dr. Matthias Bender (IT-HAUS GmbH) und Simon Hoveling (AvePoint Deutschland GmbH) stellen Ihnen die Funktionen und Vorteile von AvePoint PI vor und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten effektiv schützen, Compliance-Richtlinien durchsetzen und tiefgreifende Einblicke in die Sicherheit sowie Möglichkeiten zur weiteren Absicherung Ihrer Microsoft 365-Umgebung gewinnen können.
In diesem Webinar erfahren Sie, wie AvePoint PI …
Melden Sie sich jetzt an und entdecken Sie, wie Sie mit AvePoint Policies & Insights den nächsten Schritt in eine sicherere und effizientere digitale Zukunft gehen können.
Hinweis: Der Webcast richtet sich an IT-Leiter und IT-Sicherheitsbeauftragte von Unternehmen aller Größen, die bereits Microsoft 365 einsetzen oder aktuell an der Einführung arbeiten.
Datum
Mittwoch, 27.09.2023
Uhrzeit
10:00 – 11:00 Uhr
Ort
Microsoft Teams Meeting
Referenten
Dr. Matthias Bender
Leiter Competence Center Productivity & Application und Architecture & Consulting, IT‑HAUS GmbH
Dr.-Ing. Matthias Bender hat sich darauf spezialisiert, die Kluft zwischen Theorie und Praxis zu schließen. In seiner aktuellen Position als Leiter zweier Competence Center bei der IT-HAUS GmbH verfolgt er mit seiner „Hands-On“-Mentalität das Ziel, die Cybersicherheit von mittelständischen Unternehmen voranzutreiben sowie moderne Formen der Zusammenarbeit im Arbeitsalltag der Mitarbeitenden zu etablieren.
Simon Hoveling
Solution Engineer, AvePoint Deutschland GmbH