Productivity & Applications

So funktioniert die moderne Zusammenarbeit in Teams heute

Arbeit neu definiert – mit Microsoft 365 und Microsoft Teams

Die moderne Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Seit einigen Jahren liegt der Fokus verstärkt auf individuellen Konzepten. Dazu gehört auch das sogenannte verteilte Arbeiten, bei dem sich Mitglieder eines Teams nicht mehr am selben Ort befinden, sondern von verschiedenen Standorten, etwa dem Homeoffice, aus arbeiten.

Arbeitsmodelle wie dieses erfordern eine gut funktionierende digitale Infrastruktur. Diese soll unter anderem ermöglichen, dass Kollegen zeitgleich und in Echtzeit an demselben Dokument arbeiten, ohne dass es am Ende unterschiedliche Versionen gibt. Darüber hinaus gilt es, die Beziehungsgestaltung zwischen den Teammitgliedern anders zu unterstützen als bei physisch zusammenarbeitenden Teams.

Dies betrifft auch projektbezogene Modelle, bei denen Mitarbeiter mehreren Projektteams gleichzeitig angehören, sodass sie oft an ein und demselben Tag mit unterschiedlichen Menschen und Dokumenten arbeiten müssen. Hier stoßen traditionelle Lösungen wie Fileserver oder E-Mail schnell an ihre Grenzen.

Hinzu kommen der Fachkräftemangel sowie die Tatsache, dass Bewerber, die heute auf den Arbeitsmarkt strömen, bereits mit WhatsApp, Instagram und Co. groß geworden sind. Diese suchen sich ihren Arbeitgeber ganz bewusst danach aus, ob er ihnen moderne IT-Tools zur Verfügung stellt.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, braucht es zeitgemäße Lösungen für einen projektbezogenen Informationsaustausch.

Chatten, Telefonieren, Onlinebesprechungen und Zusammenarbeit in Echtzeit – all diese Funktionen können Sie jetzt vor Ort oder aus der Ferne nutzen. Microsoft 365 verbindet als Komplettlösung Microsoft Teams, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, OneDrive-Cloudspeicher und die klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook mit erweiterter Sicherheit und bietet die passende Version für jedes Budget. 

Investieren Sie in Ihre Zukunft und …

erhalten Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit
fördern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
schaffen Sie eine wichtige Grundlage, um im Wettbewerb um junge Fachkräfte erfolgreich zu sein

So gelingt Ihr Start mit Microsoft 365 und Microsoft Teams

Sie möchten die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern und wissen nicht, wie oder wo Sie anfangen sollen? Gerne beraten wir Sie, wie Sie Ihr Unternehmen in die Cloud bringen und helfen Ihnen dabei, erfolgreich mit Microsoft 365 und Microsoft Teams zu starten.

Die IT-HAUS GmbH bietet Ihnen praxisnahe Workshops zu unterschiedlichen Schwerpunktthemen. Wir zeigen Ihnen, wie moderne Teamarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen aussehen kann und wie Sie verschiedene Tools wie etwa Microsoft Exchange Online, Microsoft OneDrive for Business oder die Microsoft Power Platform für mehr Produktivität Ihrer Mitarbeiter kombinieren können.

Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Co.: Tools für die moderne Arbeitswelt

Tools und Lösungen von Microsoft unterstützen Sie perfekt bei der täglichen Arbeit und geben Ihnen und Ihrem Unternehmen neue Möglichkeiten, um künftig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Chat, Telefonie und Besprechungen

Nutzen Sie Microsoft Teams als zentralen Ort für Onlinebesprechungen, Telefonanrufe, Chats, Dateifreigabe und die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Office-Anwendungen und -Dienste

Nutzen Sie Word, Excel und PowerPoint direkt in Microsoft Teams. So können Sie Dateien an einem Ort öffnen, teilen und gemeinsam bearbeiten.

E-Mail und Kalender

Bleiben Sie über Outlook und Microsoft Exchange immer mit Kunden und Kollegen in Kontakt.

Cloudspeicher

Verwalten Sie Ihre Dateien mit 1 TB OneDrive-Cloudspeicher von praktisch jedem Ort.

Onlinebesprechungen, Videokonferenzen und interaktives Brainstorming mit den passenden Endgeräten

Setzen Sie die Geräte ein, die Sie für Ihren individuellen Bedarf benötigen. Ob digitale Whiteboards oder Konferenzraum-Lösungen. Reduzieren Sie Ihre Reisekosten durch kosteneffiziente Meetings.

Verbesserter Informationsfluss und Effizienzsteigerung

Binden Sie Ihre Mitarbeiter und errichten Sie Ihre eigene Bibliothek im SharePoint Intranet. Bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse digital ab und verzichten Sie auf Papierformulare oder umständliche Arbeitsverfahren.

Bleiben Sie wie gewohnt auch von unterwegs produktiv

Wechseln Sie nahtlos zwischen Ihrem Computer und Mobilgeräten – mit leistungsfähigen Apps für Android und iOS.

Zusammenarbeit mit Microsoft Teams & Co.: Vorteile und Möglichkeiten

Einfache Teamarbeit und reibungslose Workflows

Microsoft Teams bietet Teamarbeit, Besprechungen, Telefonanrufe und Business-Anwendungen an einem Ort. Teilen Sie Dateien gezielt mit Kollegen und Partnern und erweitern Sie Ihre Zusammenarbeit durch Chats, Videokonferenzen und Online-Besprechungen.

Inhalte teilen und verwalten im eigenen intelligenten Intranet

Verbessern Sie die betriebliche Effizienz und Informationspolitik. Stellen Sie Arbeitsmaterialien und Prozesse auf SharePoint Online bereit und optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten, schnell und einfach Workflows erstellen oder im Team eigenständige Strukturen entwickeln – ganz nach Ihren individuellen Stärken.

Unterwegs produktiv bleiben

Verzichten Sie auch beim Arbeiten mit mobilen Devices nicht auf Ihre gewohnten Office-Anwendungen und greifen Sie ortsunabhängig sowie von beliebigen Endgeräten auf Ihre Dateien zu.

90 Prozent des Erfolgs sind gute Vorbereitung: Unsere Workshops zu Microsoft Teams & Co.

Wir bieten speziell zugeschnittene und praxisorientierte Vision-Workshops zu vielfältigen Themenfeldern.

Nutzen Sie die Möglichkeit, zu erfahren, was heute mit Microsoft 365 und seinen Tools wie Microsoft Teams oder Microsoft Exchange Online möglich ist. Entdecken Sie mögliche Ansatzpunkte, um Ihr tägliches Business zu verbessern.

Im Rahmen eines Pilotprojektes erarbeiten wir zudem für Sie einen individuellen Plan, neue Lösungen oder verbesserte Prozesse zu etablieren.

Workshop „Intelligente Zusammenarbeit“

Reibungsloser Informationsaustausch über Abteilungen und Standorte hinweg. Ihre Mitarbeiter werden künftig effektiver und produktiver sein.

Angebotspakete „Exchange Managed Services“

Es ist entscheidend, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit von Exchange Servern zu gewährleisten und die Bedrohung durch Cyberangriffe zu minimieren. Immerhin ist das E-Mail-System häufig das am meisten genutzte Kommunikationsmittel und somit entscheidend für den reibungslosen Geschäftsbetrieb Ihres Unternehmens!

Success Stories

So profitieren unsere Kunden von Microsoft Teams & Co.

Wie aus zwei Unternehmen mit komplexer IT eines wird:

Wer im B2B-Geschäft erfolgreich sein will, muss dafür sorgen, dass Marketing und Vertrieb optimal ineinandergreifen. Genau hierfür bieten die Experten von Coders Unlimited Gesamtlösungen für die Automatisierung von Marketing- und Kommunikationsprozessen an.

Um sein Know-how zu bündeln und die IT-Infrastruktur zu vereinheitlichen, setzt Coders Unlimited auf Exchange Online und Microsoft Teams sowie seinen Partner, die IT-HAUS GmbH.

Unsere Projektmethodik

So begleiten wir Sie in die Cloud

Erfahren Sie mehr zu unserem bewährten und praxisorientierten Projektvorgehen und wie wir Sie gezielt auf dem Weg in die Cloud unterstützen.

Aus dem Nähkästchen geplaudert

Unsere Veranstaltungen

Neue Erkenntnisse gewinnen, sich austauschen, diskutieren: In unseren kostenfreien Onlineveranstaltungen für IT-Entscheider informieren wir Sie aus erster Hand über spannende Themen rund um Microsoft 365 und seine Lösungen – Neuerungen, technologische Weiterentwicklungen und Umsetzungsbeispiele aus der Praxis.

Bei welchen Themen dürfen unsere Microsoft Experten Sie unterstützen?

Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie auf dem Weg in eine produktive und erfolgreiche digitale Zukunft.

Unsere auf Microsoft 365 und seine verschiedenen Lösungen spezialisierten Ansprechpartner beraten Sie gerne.

Matthias Bender mbender@it-haus.com 777620005
Leiter Competence Center Productivity & Applications
+49 6502 9208-394

Unsere Microsoft Zertifizierungen im Überblick

Microsoft Sharepoint

Die Intranet-/Extranet-Lösung für eine effizente Zusammenarbeit

Steigt die Informationsflut in Ihrem Unternehmen von Jahr zu Jahr?

Befinden sich wichtige Dokumente in E-Mail-Anhängen, auf Abteilungslaufwerken und Home-Laufwerken?

Möchten auch Sie gezielte Informationen für Ihre Mitarbeiter an einer zentralen Stelle bereitstellen?

Mit Microsoft SharePoint erhalten IT-HAUS Kunden eine Business-Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web, mit der sich sowohl Intranet- und Extranet-Lösungen (Anbindung von Lieferanten, Partnern, Kunden) als auch Webanwendungen umsetzen lassen. Doch die SharePoint Technologie bietet noch weit mehr: Mit SharePoint als Enterprise Information Management System wird der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments unterstützt, von der Erstellung über die Verwaltung inkl. Versionierung bis hin zur Archivierung. Außerdem erleichtert SharePoint als Collaboration Tool für KMUs die Zusammenarbeit im Unternehmen – sowohl in Teams und Projekten, als auch mit dem Kunden. Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten, schnell und einfach Workflows erstellen (Genehmigungsworkflows, Reise- und Hotelbuchungen, interne Bestellprozesse uvm.) oder im Team eigenständige Strukturen entwickeln, ganz nach Ihren individuellen Stärken.

Ihr Vorteil: Kompetenz aus Erfahrung

Nutzen Sie SharePoint entweder als lokale Installation (On-Premise) oder in der Cloud, um noch effizienter mit Ihren externen Mitarbeitern, Partnern oder Kunden zusammenzuarbeiten. Als erfahrener Microsoft Partner, der SharePoint bereits seit Jahren im eigenen Unternehmen einsetzt, berät Sie die IT-HAUS GmbH gern zu den zahllosen Möglichkeiten der modernen Zusammenarbeit.