Richtlinie für sicheres Drucken erstellen/prüfen
Im ersten Schritt steht die Erstellung einer Richtlinie, an der sich die Mitarbeiter des Unternehmens halten müssen. Hierin sollten sämtliche Aspekte genannt werden, die für sicheres Drucken notwendig sind. Wer benutzt welchen Drucker? In welchem Zeitraum müssen Dokumente abgeholt werden? Dürfen bestimmte Dokumente nur an definierten Druckern ausgedruckt werden? Die Richtlinien sollten diese Aspekte prüfen.
Dieser Schritt beginnt den Prozess und ist Startpunkt für jede Optimierungsschleife. Es sollte regelmäßig überprüft werden, ob die Richtlinien noch dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und den aktuellen Anforderungen gewachsen sind, um sicheres Drucken langfristig zu ermöglichen.
Geräte hinzufügen
Fügen Sie anschließend Multifunktionsdrucker in Ihr Netzwerk ein. Hier ist es empfehlenswert sich für Drucker eines Herstellers zu entscheiden, um eine zentrale und einfache Verwaltung zu ermöglichen.
Geräte beurteilen
Anschließend sollte jedes Gerät beurteilt werden. Wer benötigt Zugriff auf dieses Gerät? Welche Anwendungen sollen darauf laufen? Wie hoch ist die Gefahr des Angriffs? Welche Daten laufen über diesen Drucker? Die initiale Beurteilung des Geräts ermöglicht die anschließende Beseitigung der Sicherheitsprobleme.
Sicherheitsprobleme beseitigen
Die in der Beurteilung erkannten Sicherheitsrisiken sollten mit entsprechenden Maßnahmen begegnet werden. Mittels verschiedener Maßnahmen können Drucker geschützt und damit vor fremden Zugriffen abgeschirmt werden.
Zertifikate verlängern
Ein essentieller Faktor für die Druckersicherheit sind stetig aktuell gehaltene und gültige Zertifikate. Gerade in Unternehmen wo einzelne Drucker schon länger in Verwendung sind wird die Verlängerung von Zertifikaten häufig vergessen, was einfache Einfallstore für Cyberangriffe darstellen.
Ergebnisse prüfen
Im letzten Schritt sollte der Erfolg der vorherigen Maßnahmen überprüft werden. Wurden sämtliche Richtlinien richtig vergeben oder haben Personengruppen auf Drucker Zugriff, die darauf nicht zugreifen können sollten? Ebenfalls denkbar ist ein Stresstest, in welchem Mitarbeiter versuchen von außen auf die Drucker zuzugreifen. Halten die Sicherheitsmaßnahmen diesem simuliertren Angriff stand?
