HP Workpath Apps: Entfesseln Sie das Funktionsspektrum Ihres Multifunktionsdruckers (MFPs)
Multifunktionsdrucker haben sich in den letzten Jahren von peripheren Druck- und Kopiergeräten hin zu anspruchsvollen intelligenten Multifunktionsgeräten entwickelt. Diese neue Art von intelligenten und vernetzten Geräten spielt eine wichtige Rolle beim Übergang eines Unternehmens von papierbasierten Workflows zu echter digitaler Transformation. Die Möglichkeit, Dokumente auf dem MFP-Gerät zu erfassen und mit den Content-Management-Anwendungen zu verbinden, ist die dringend benötigte Brücke zwischen der Papier- und digitalen Geschäftswelt. Diese Brücke bietet HP mit ihren Workpath Apps.
HP WorkpathApps ermöglichen es Unternehmen, personalisierte und integrierte digitale Workflows aufzubauen. Diese Workflows werden durch die Workpath Apps derart optimiert, dass ein Arbeitsablauf aus deutlich weniger Schritten besteht als bisher.
Die Vorteile der Workpath Apps auf einem Blick
Weniger Schritte im Workflow
Da die Bedienung der Workpath Apps direkt auf der Touchscreen-Oberfläche des HP Multifunktionsdruckers erfolgt, entfallen unnötige Schritte bei der Bearbeitung der Dokumente.
Konzipiert für Sicherheit
Anstatt sensible Daten in E-Mails und auf Festplattenlaufwerken offenzulegen, können Scans sicher vom MFP in das Repository eines Drittanbieters übertragen werden.
Intuitive Erlebnisse
Durch die hohe Individualisierbarkeit schätzen Benutzer die Darstellung, Arbeitsweise und Funktionen der HP Workpath Apps, mit denen sie aus der Software ihres Drittanbieters vertraut sind.
Exemplarische HP Workpath App Lösungen
Mit den Workpath Apps von HP verwandelt sich Ihr Multifunktionsdrucker von einem reinen Gerät zum Ausdrucken und Scannen von Dokumenten, hin zu einem integralen Bestandteil Ihrer Digitalisierung durch eine Erhöhung der Automation.
Die folgenden Automatisierungen stellen nur einen Ausschnitt der Workpath Apps Möglichkeiten dar:
- Daten direkt vom Papier auslesen
- Ausgaben verarbeiten
- Tracking und Zuteilung von Kundenunterlagen
- Automatisierung der Unterlagenarchivierung
Welchen Mehrwert bieten HP Workpath Apps?
Mit Workpath Apps sparen Sie Zeit und Geld, da sich die Anzahl der Arbeitsschritte erheblich verringert. Schnellere Zugriffe auf digitale Inhalte, elektronische Versendung von Dateien oder die Verringerung der Fehlerwahrscheinlichkeit sind nur einige positive Aspekte. Insgesamt steigt die Effizienz im Arbeitsalltag durch die Anwendung der Funktionen.
Einfache Installation und Bedienung von Workpath Apps
Schritt 1: Aktivierung der Workpath App-Plattform auf dem MFP
Im ersten Schritt müssen Sie die Workpath App-Plattform auf Ihrem Multifunktionsdrucker aktivieren. Dies ist über die Administrationsoberfläche Ihres Druckers machbar und ermöglicht die Installation und Auswahl der Workpath Apps von HP.
Schritt 2: Auswahl der HP Workpath Apps
Nach der Aktivierung, und dadurch erhaltenen Zugriff auf die HP Workpath Apps, steht Ihnen die stetig wachsende Bibliothek von Apps zur Verfügung. Hier können Sie die Workpath Apps heraussuchen, die die größtmögliche Zeitersparnis für Ihre Nutzer ermöglichen.
Für diesen Schritt ist eine gute und vorausschauende Planung notwendig, um gezielte Prozesse unterstützen zu können. In welchen Schritten aktivieren Sie derzeit Ihren Multifunktionsdrucker? In welchen Prozessen ist er ein Teil der Kette?
Dies sind gute Ansatzpunkte, um die idealen Einsatzszenarien für die HP Workpath Apps zu ermitteln und gezielt nach passenden Lösungen in der App Bibliothek zu suchen.
Schritt 3: Installation der ausgewählten Apps
Nach der Auswahl der gewünschten HP Workpath Apps können Sie die Apps mit wenigen Klicks komfortabel auf Ihrem Drucker installieren. Ähnlich wie bei Apps aus dem Smartphone gibt es auch bei den HP Workpath Apps eine Unterscheidung zwischen kostenpflichtigen und kostenfreien Apps.
Wie viel Geld Sie für die Nutzung einer App einsetzen müssen wird Ihnen transparent dargestellt, sodass Sie eine Entscheidung basierend auf erwarteten Zeit- und Geldeinsparungen treffen können.
Sicherheit der Workpath Apps
Gerade moderne Multifunktionsdrucker stellen durch die steigende Technologisierung ein immer größer werdendes Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar. Mehr zu diesem Thema haben wir für Sie auf unserer Seite Sicheres Drucken dargestellt.
Dadurch stellt sich auch bei den Workpath Apps die Frage, ob die Installation und Verwendung der Apps ein Sicherheitsrisiko für die Unternehmens-IT darstellt.
HP hat dabei mehrere Sicherheitsschritte eingeführt, um die sichere Verwendung zu ermöglichen.
HP Sure Start Plattform
HP setzt bei der Betreibung der Plattform auf ihr eigenes Sure Start Produkt. Mit dieser Technologie wird das BIOS des Druckers bei jedem Start auf Änderungen überprüft. Sollten Änderungen festgestellt werden, wird automatisch eine vorher gesicherte Version des BIOS zum Überschreiben des geänderten BIOS verwendet. Dadurch bleibt das System sicher und vor Angriffen nachhaltig geschützt.
HP Workpath Apps Überprüfung
Als zusätzlichen Schutz wird jede App vor der Veröffentlichung einer umfassenden Prüfung unterzogen. Erst wenn die Apps die strenge HP Prüfung und Validierunsgprozesse erfolgreich durchlaufen haben, werden Sie in die App-Bibliothek aufgenommen. Nutzer können sich damit sicher sein, dass jede Workpath App eingehend geprüft und von HP individuell validiert wurde.
Intuitive Nutzererlebnisse
Durch die bereits geübte Smartphone Nutzung fällt die Verwendung der HP Workpath Apps für Nutzer intuitiv aus.
Die Apps werden auf den MFP-Touchscreens wie Apps auf Smartphone eingebunden, angezeigt und bedient.
Für Unternehmen besteht ebenfalls die Möglichkeit die Funktionalitäten der Apps auf ihr Unternehmen maßschneidern zu lassen oder komplett neue Workpath Apps basierend ihrer Anforderungen programmieren zu lassen.
Dadurch müssen sich Ihr Unternehmen und Ihre Nutzer nicht mehr den Möglichkeiten der bestehenden Apps anpassen, sondern die Apps passen sich Ihren Nutzern und Unternehmensstrukturen an.
Gerne beraten wir Sie zu HP Multifunktionsdruckern mit Workpath Apps. Unsere MPS-Spezialisten verfügen über umfangreiches Know-How und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
