Nutzen Sie das große Funktionsspektrum Ihrer MFPs
Multifunktionsgeräte haben sich in den letzten Jahren von peripheren Druck- und Kopiergeräten hin zu anspruchsvollen Smart MFPs entwickelt. Diese neue Art von intelligenten und vernetzten Geräten spielt eine wichtige Rolle beim Übergang eines Unternehmens von papierbasierten Workflows zu echter digitaler Transformation. Die Möglichkeit, Dokumente auf dem MFP-Gerät zu erfassen und mit den Content-Management-Anwendungen zu verbinden, ist die dringend benötigte Brücke zwischen der Papier- und der digitalen Geschäftswelt.
Aus diesem Grund hat HP die Workpath Apps entwickelt. Workpath Apps ermöglichen es Unternehmen, personalisierte und integrierte digitale Workflows aufzubauen. Diese Workflows sind derart optimiert, dass ein Arbeitsablauf aus deutlich weniger Schritten besteht als bisher.
Die Vorteile auf einen Blick:
Weniger Schritte im Workflow
Da die Eingaben direkt auf der Touchscreen-Oberfläche des MFPs erfolgen, entfallen unnötige Schritte bei der Bearbeitung jedes Dokuments.
Konzipiert für Sicherheit
Anstatt sensible Daten in E-Mails und auf Festplattenlaufwerken offenzulegen, können Scans sicher vom MFP in das Repository eines Drittanbieters übertragen werden.
Intuitive Erlebnisse
Die Benutzer schätzen die Darstellung, Arbeitsweise und Funktionen, mit denen sie aus der Software ihres Drittanbieters vertraut sind.
Wie funktionieren die HP Workpath Apps?
Mit Workpath Apps sparen Sie Zeit und Geld, da sich die Anzahl der Arbeitsschritte erheblich verringert. Schnellere Zugriffe auf digitale Inhalte, elektronische Versendung von Dateien oder die Verringerung der Fehlerwahrscheinlichkeit sind nur einige positive Aspekte. Insgesamt steigt die Effizienz im Arbeitsalltag durch die Anwendung der Funktionen.
In 3 Schritten zur Installation:
Schritt 1:
Aktivierung der Workpath App-Plattform auf dem MFP
Schritt 2:
Auswahl der Apps, die den Benutzern den größten Komfort und die meiste Zeitersparnis bieten
Schritt 3:
Installation der ausgewählten Apps
Wie bei allen mobilen Apps sind einige kostenfrei, bei anderen ist eine Gebühr zu entrichten.
Wie sicher sind die Apps?
Jede App, die auf der Workpath Plattform zur Verfügung gestellt wird, durchläuft vorher strenge HP Prüf- und Validierungsprozesse. Erst dann wird sie in die App-Bibliothek aufgenommen.
Die App-Plattform wiederum wird durch HP Sure Start geschützt, welches jegliche Angriffe auf die Plattform abwehrt. Durch diese und weitere strenge Sicherheitsmaßnahmen ist sichergestellt, dass sämtliche Workpath Apps auf Sicherheitsrisiken getestet sind.
Die Workpath Apps werden auf den MFP-Touchscreens wie Apps auf mobilen Geräten eingebunden. Das Spektrum reicht von einfachen Basisfunktionen bis hin zu solchen, die für einen bestimmten Zweck entwickelt wurden. In der umfangreichen App-Bibliothek haben Benutzer Zugriff auf vielfältige Funktionen, die genau ihren Erfordernissen entsprechen können. In Zusammenarbeit mit Druckdienstleistern können aber auch Apps an besondere Anforderungen angepasst oder neu entwickelt werden. HP bietet einen Service für die Anpassung vorhandener Apps oder die Entwicklung neuer Apps.
So wie Smartphones die Verwendungsmöglichkeiten des Telefons geprägt haben, verbessern Workpath Apps die Einsatzszenarien von Druckern.
Gerne beraten wir Sie zu HP Multifunktionsdruckern mit Workpath Apps. Unsere MPS-Spezialisten verfügen über umfangreiches Know-How und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.
