Startet der Nutzer einen Druckauftrag, muss er in der Anwendung nicht mehr zwischen verschiedenen Druckern wählen, sondern nutzt immer den zur Verfügung gestellten Follow-me-Printing-Drucker. Anschließend kann er zu einem beliebigen Drucker seiner Wahl gehen und dort per Authentifizierung die Druckausgabe starten. Die User sparen somit Zeitfresser wie etwa die Suche nach Ausdrucken, die aus Versehen von jemand anderem mitgenommen wurden oder die Suche nach Dokumenten in Stapeln nicht abgeholter Ausdrucke. Sie legen fest, welche Druckaufträge ausgeführt werden sollen und können Aufträge löschen, die sie aus Versehen an den Drucker geschickt haben.

Secure-Print-/Follow-me-Lösungen gewährleisten eine hohe Sicherheit an gemeinsam genutzten Netzwerkdruckern und -MFPs, indem sie sie zu persönlichen Druckern machen. Die zu druckenden Dokumente werden zunächst an den Druckserver geschickt und bleiben so lange sicher auf dem Server, bis sich der Nutzer am Drucker authentifiziert und die Dokumente auswählt, die gedruckt werden sollen. Sämtliche Daten werden dabei standardmäßig verschlüsselt, sodass diese nicht über das Netzwerk abgefangen werden können.