Weltweit landen Berge von Papier ungenutzt im Abfall, weil Anwender einen Teil der von ihnen gestarteten Ausdrucke niemals beim Drucker abholen – eine Verschwendung von Geld und wertvollen Ressourcen. Unter den vergessenen Dokumenten befinden sich zudem nicht selten sicherheitsrelevante Ausdrucke, die am Drucker in unbefugte Hände geraten können.
Mit Secure-Print- und Follow-me-Printing-Software hält die IT-HAUS GmbH deshalb Lösungen für sicheres Drucken bereit, die zugleich Kosten sparen und Ressourcen schonen.
Flexibilität & Effizienz
Startet der Nutzer einen Druckauftrag, muss er in der Anwendung nicht mehr zwischen verschiedenen Druckern wählen, sondern nutzt immer den zur Verfügung gestellten Follow-me-Printing-Drucker. Anschließend kann er zu einem beliebigen Drucker seiner Wahl gehen und dort per Authentifizierung die Druckausgabe starten. Die User sparen somit Zeitfresser wie etwa die Suche nach Ausdrucken, die aus Versehen von jemand anderem mitgenommen wurden oder die Suche nach Dokumenten in Stapeln nicht abgeholter Ausdrucke. Sie legen fest, welche Druckaufträge ausgeführt werden sollen und können Aufträge löschen, die sie aus Versehen an den Drucker geschickt haben.
Kosteneinparungen
Mit einer voll implementierten Follow-me-Lösung lassen sich nachweislich mindestens 40 Prozent an Druckkosten allein für Verbrauchsmaterial einsparen. Hinzu kommen die Einsparungen, die durch Konsolidierung und Standardisierung der Druckerflotte erzielt werden können: Nicht nur sinkt der Wartungs- und Serviceaufwand, auch wirkt sich eine zentrale Verwaltung Ihrer Drucklandschaft unmittelbar auf die Supportkosten aus. Darüber hinaus haben Sie so die Möglichkeit, die Kosten genau zu bestimmen, zuzuweisen und weiterzuberechnen.
Sicherheit
Secure-Print-/Follow-me-Lösungen gewährleisten eine hohe Sicherheit an gemeinsam genutzten Netzwerkdruckern und -MFPs, indem sie sie zu persönlichen Druckern machen. Die zu druckenden Dokumente werden zunächst an den Druckserver geschickt und bleiben so lange sicher auf dem Server, bis sich der Nutzer am Drucker authentifiziert und die Dokumente auswählt, die gedruckt werden sollen. Sämtliche Daten werden dabei standardmäßig verschlüsselt, sodass diese nicht über das Netzwerk abgefangen werden können.
Die Printing-Solutions-Spezialisten der IT-HAUS GmbH beraten Sie gern zu individuellen Secure-Print-/ Follow-me-Lösungen, Kosten und Einsparpotenzialen in Ihrem Unternehmen. Sprechen Sie uns an!