Effizientere Druckerflotte und Entlastung Ihrer IT
Drucken stellt insbesondere für mittelständische Firmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Untersuchungen zufolge wendet ein Unternehmen heute bis zu drei Prozent seines Umsatzes dafür auf.
Dabei machen die Anschaffungskosten für die Drucksysteme nur einen Bruchteil der Gesamtkosten aus. Noch deutlich höher zu Buche schlagen Betriebskosten und die Aufwendungen für den technischen Support.
Eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Umgebung ergibt meist folgende typische Probleme:
Insbesondere für Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen stellt die Implementierung von Managed Print Services (MPS) daher einen wichtigen Schritt dar: Durch zentrale Verwaltung aller Druck- und Scanprozesse, Optimierung der Geräteflotte und Auslagerung der Betriebsverantwortung an IT-HAUS lassen sich Einsparungen bis zu einem Drittel erzielen.
Was bedeutet Managed Print Services?
Managed Print Services (MPS), auch Printing as a Service genannt, sind ein vollumfängliches Praxiskonzept zur intervallmäßigen Erneuerung der Druckerlandschaft. Dazu werden verschiedene Servicemodelle zu einer umfangreichen Komplettlösung kombiniert. Diese umfasst die Bereitstellung von Drucksystemen, deren Wartung, die Versorgung mit Verbrauchsmaterial sowie diverse Serviceleistungen durch einen externen Dienstleister.
Mit anderen Worten: Anstatt selbst zu kaufen, lagern Unternehmen Hardware, Software und die Verwaltung der Systeme – dabei kann es sich sowohl um herkömmliche Drucker als auch um Multifunktionsgeräte (MFP) handeln – an einen externen Anbieter aus. Typische Verwaltungsleistungen sind z. B. Monitoring, automatische Tonerlieferung und die Entsorgung am Ende des Lebenszyklus.
Das Besondere daran ist, dass die Geräte als kostenpflichtiger Dienst zum monatlichen Festpreis bezogen werden, vergleichbar mit den immer beliebteren Kochboxen auf Abonnementbasis.
Für wen eignen sich Managed Print Services?
Prinzipiell eignen sich Managed Print Services für Unternehmen aller Art.
International tätige Konzerne und Filialisten gewinnen durch MPS-Konzepte mit globaler Standardisierung einen besseren Überblick über ihre Druckerflotte sowie volle Transparenz über Kosten und Verbrauch. Aber auch Start-ups und KMU mit überschaubarem Personal bzw. IT-Budget profitieren von Printing as a Service.
Auch für Kreditinstitute oder Unternehmen im Healthcare-Bereich kann MPS von Interesse sein: etwa um Filialscanning zu ermöglichen oder das Drucken aus Krankenhausinformationssystemen zu vereinfachen.
Die wichtigsten Vorteile von Managed Print Services im Überblick:
Managed Print Services gewährleisten die ausfallsichere Nutzung Ihrer Druckerflotte. Das Komplettpaket aus leistungsfähigen Systemen, aktuellen Softwarelösungen und entsprechenden Services senkt Ihre Betriebskosten und entlastet Ihre hauseigene IT-Mannschaft, die sich nicht mehr um Administration und Support zu kümmern braucht. Zudem entfällt der Aufwand für die Lagerung und Bestellung von Verbrauchsmaterial, welche nun automatisiert erfolgt.
Eine Konsolidierung und Optimierung der Systeme sowie die zentrale Verwaltung und Überwachung des Dokumenten-Outputs beugt Druckerproblemen vor und sorgt für mehr Kostentransparenz.
Kosteneffizienz
Sparen Sie sich hohe einmalige Investitionssummen und Verwaltungsaufwand zugunsten regelmäßiger, überschaubarer Betriebsausgaben und minimieren Sie das Risiko von ungeplanten Ausgaben, z. B. Reparatur- und Wartungskosten. Ein monatliches Nutzungsentgelt für alles (Hard- und Software sowie Services) sorgt dabei für fest kalkulierbare Kosten.
Verbesserte User Experience
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik und erfüllen Sie die aktuellen Anforderungen an Ihre Datensicherheit.
Entlastete IT
Indem Sie Ihr Output Management vollständig auslagern, reduzieren Sie den Administrations- und Verwaltungsaufwand. Sie schonen interne Ressourcen und können sich ganz Ihrem Kerngeschäft widmen.
Sicherheit
Wir sorgen für eine funktionierende Druckumgebung – garantiert! Damit Ihr Unternehmen vor vermeidbaren Sicherheitslücken geschützt bleibt, werden Patches und regelmäßige Updates automatisch eingespielt. Zudem sichern wir Ihre Unternehmensdaten sowohl intern als auch extern vor unbefugtem Zugriff.
Managed Print Services by IT-HAUS:
Die All-in-one-Lösung für Ihren Output
Ob Hardware, Ersatzteile oder Serviceleistungen – als Spezialist im Printing-Bereich liefert die IT-HAUS GmbH alles aus einer Hand.
Ein engmaschiges globales Service- und Partnernetzwerk, zahlreiche Herstellerpartnerschaften sowie umfassende Zertifizierungen garantieren Ihnen einen flächendeckenden, herstellerunabhängigen Reparaturservice und Support für Ihre Drucker, MFP und Großformatdrucker – auf Wunsch auch weltweit.
Sämtliche Systemprozesse werden durch ein autonomes Monitoring begleitet und bieten Ihnen volle Transparenz über Zählerstände, Verbrauchsmaterial, Störungen sowie Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
Neben dem Management der Geräteflotte inklusive der Lieferung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial sorgt IT-HAUS als Full-Service-Dienstleister zudem für eine fortwährende Optimierung der vorhandenen Output-Systeme.
Wir zeigen Ihnen Einsparpotenziale auf und unterstützen Sie mit umfangreichen Serviceleistungen – für eine nachhaltige Kostensenkung und optimale Dokumentenprozesse mit schlanken Workflows.
Unser Leistungsportfolio im Bereich Managed Print Services
Link zu:Infrastructure as a Service
Consulting (Ist-Situation):
standortübergreifendes Assessment der vorhandenen Geräteinfrastruktur und Dokumentenprozesse sowie Kostenermittlung
Konzeption und Fleet Design (Soll-Konzept):
individuelle Konsolidierungs- und Optimierungsvorschläge, Vergleichsdarstellung in Raumplänen, Erstellung von Gruppenrichtlinien
weltweite Rollouts
bzw. Rollbacks, Installation, Konfiguration und Projektmanagement
Monitoring und Flottenmanagement
Software:
Security-, Authentifizierungs- und Accounting-Lösungen, Capturing, SecurePrint, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Workflow Management, Archivierung etc.
Informations- und Management-Tools
Asset Management, Ticketmanagement, Versorgungs- und Ersatzteilmanagement, automatische Tonerlieferung, Document Routing, Kostenkontrolle, regelbasiertes Drucken, Cloud- und Mobile-Printing
Betrieb und Wartung:
Change Management (IMAC/D/R), Field Service (Break-Fix), vorbeugendes Wartungskonzept, Software-, Server- und Treiber-Support
Trainings und Workshops:
individuelle Anwender-, Key-User- und Administrator-Schulung
Green IT:
Senkung der CO2-Belastung, umweltfreundliche Entsorgungskonzepte für Verbrauchsmaterial und Hardware
zertifizierte Datenlöschung
Mangelnde Sicherheit beim Drucken kann gefährlich werden
Unzählige Dokumente mit personenbezogenen und vertraulichen Daten werden in Unternehmen jeden Tag gedruckt, kopiert und gescannt. Ohne zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen können diese leicht in unbefugte Hände gelangen.
Wer auf Sicherheitsfunktionen im Druckbereich verzichtet, geht hohe Risiken ein. Denn moderne Drucksysteme bieten ungeschützt eine große Angriffsfläche.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheitslücken identifizieren, vorbeugen und beseitigen.
Warum Managed Print Services von
IT-HAUS?
Das Leistungsportfolio der
IT-HAUS GmbH umfasst:
- Consulting (Ist-Situation), standortübergreifendes Assessment der vorhandenen Geräteinfrastruktur, Dokumentenprozesse, Kostenermittlung
- Konzeption und Fleet Design (Soll-Konzept), individuelle Konsolidierungs- und Optimierungsvorschläge, Vergleichsdarstellung in Raumplänen, Erstellung von Printer-Policys
- weltweite Rollouts bzw. Rollbacks, Installation, Konfiguration, zertifizierte Datenlöschung und Projektmanagement
- Monitoring und Fleet Management
- Software Security-, Authentifizierungs- und Accountinglösungen, Capturing, FollowMe, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Workflow Management, Archivierung etc.
- Informations- und Managementtools Asset Management, Ticketmanagement, Supplies und Spare Part Management, automatische Tonerlieferung, Document Routing, Kostenkontrolle, regelbasiertes Drucken, Cloud- und Mobile-Printing
- Betrieb und Wartung Change Management (IMAC/D/R), Field Service (Break-Fix), vorbeugendes Wartungskonzept, Software-, Server- und Treiber-Support
- Trainings und Workshops individuelle Anwender-, Key-User- und Administrator-Schulung
- Green-IT Senkung der CO2 Belastung, umweltfreundliche Entsorgungskonzepte für VBM
Mangelnde Sicherheit beim Drucken kann gefährlich werden
Viele Dokumente, die oft auch persönliche Daten beinhalten, werden in Unternehmen jeden Tag gedruckt, kopiert und gescannt. Ohne zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen können so personenbezogene und sensible Daten in unbefugte Hände gelangen.
Wer auf Sicherheitsfunktionen im Druckbereich verzichtet, geht hohe Risiken ein. Denn moderne Drucksysteme bieten ungeschützt eine große Angriffsfläche. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheitslücken identifizieren, vorbeugen und beseitigen.
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Patrick Neth
Team Leader Managed Print Solutions
