Managed Print Solutions
Sparen Sie Kosten durch Konsolidierung Ihrer Druckerflotte
Insbesondere für Unternehmen mit zahlreichen Niederlassungen stellt die Implementierung von Managed Print Solutions (MPS) einen wichtigen Schritt dar: Eine Konsolidierung und Optimierung der Systeme sowie die zentrale Verwaltung und Überwachung des Dokumenten-Outputs an allen Standorten beugt Druckerproblemen vor und sorgt für mehr Kostentransparenz. Neben dem Management der Geräteflotte inklusive der Lieferung und Bereitstellung von Verbrauchsmaterial sorgt IT-HAUS als Full-Service-Dienstleister zudem für eine fortwährende Optimierung der vorhandenen Output-Systeme – für eine nachhaltige Kostensenkung und optimale Dokumentenprozesse mit schlanken Workflows.
„Im Durchschnitt wendet ein Unternehmen bis zu 3% des Umsatzes für Output-Kosten auf. Wir zeigen Ihnen Einsparpotentiale auf und unterstützen Sie mit umfangreichen Serviceleistungen.“
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Das Leistungsportfolio der
IT-HAUS GmbH umfasst:
- Consulting (Ist-Situation), standortübergreifendes Assessment der vorhandenen Geräteinfrastruktur, Dokumentenprozesse, Kostenermittlung
- Konzeption und Fleet Design (Soll-Konzept), individuelle Konsolidierungs- und Optimierungsvorschläge, Vergleichsdarstellung in Raumplänen, Erstellung von Printer-Policys
- weltweite Rollouts bzw. Rollbacks, Installation, Konfiguration, zertifizierte Datenlöschung und Projektmanagement
- Monitoring und Fleet Management
- Software Security-, Authentifizierungs- und Accountinglösungen, Capturing, FollowMe, Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM), Workflow Management, Archivierung etc.
- Informations- und Managementtools Asset Management, Ticketmanagement, Supplies und Spare Part Management, automatische Tonerlieferung, Document Routing, Kostenkontrolle, regelbasiertes Drucken, Cloud- und Mobile-Printing
- Betrieb und Wartung Change Management (IMAC/D/R), Field Service (Break-Fix), vorbeugendes Wartungskonzept, Software-, Server- und Treiber-Support
- Trainings und Workshops individuelle Anwender-, Key-User- und Administrator-Schulung
- Green-IT Senkung der CO2 Belastung, umweltfreundliche Entsorgungskonzepte für VBM
Ihr Vorteil: Alles aus einer Hand
Ob Hardware, Ersatzteile oder Serviceleistungen – als Spezialist im Printing-Bereich liefert die IT-HAUS GmbH alles aus einer Hand. Ein engmaschiges bundesweites Servicenetz, zahlreiche Herstellerpartnerschaften sowie umfassende Zertifizierungen garantieren Ihnen einen flächendeckenden, herstellerunabhängigen Reparaturservice und Support für Ihre Drucker, MFP und Großformatdrucker. Dabei sichert das eigens entwickelte Tool der Einsatzvisualisierung (EVi) sowohl die Qualität der Serviceeinsätze als auch die Einhaltung Ihrer SLAs. Sämtliche Systemprozesse werden durch ein autonomes Monitoring begleitet und bieten Ihnen volle Transparenz über Zählerstände, Verbrauchsmaterial, Störungen sowie Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
Mangelnde Sicherheit beim Drucken kann gefährlich werden
Viele Dokumente, die oft auch persönliche Daten beinhalten, werden in Unternehmen jeden Tag gedruckt, kopiert und gescannt. Ohne zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen können so personenbezogene und sensible Daten in unbefugte Hände gelangen.
Wer auf Sicherheitsfunktionen im Druckbereich verzichtet, geht hohe Risiken ein. Denn moderne Drucksysteme bieten ungeschützt eine große Angriffsfläche. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Sicherheitslücken identifizieren, vorbeugen und beseitigen.
IT-Lifecycle-Management aus einer Hand
Unser 360° Zyklus – für eine ganzheitliche und nachhaltige Zusammenarbeit
Umfassender Full-Service –
IT-HAUS Lifecycle-Management
• transparente, herstellerneutrale Beratung
• Volumenbündelung
• Anbindung an Shopsysteme
• globales IT-Sourcing
• flexible Abrechnungen
• Bevorratung
• weltweite Belieferung
• Konfiguration und Veredlung
• Softwarebetankung & Staging
• weltweite Rolloutservices
• ganzheitliches Projektmanagement
• Break Fix / SLA / Onsite Support
• bundesweites Servicenetz
• 1st, 2nd, 3rd Level
• Garantieabwicklung
• Rückführungsprogramm
• zertifizierte Datenlöschung
• End-of-Life Management
Unsere Referenzen
50%ige Reduzierung der Druckkosten bei Milupa
Realisierung eines bundesweiten Druck- und Servicekonzeptes
Kostensenkung und Effizienzplus durch zentrales Geräte…
Rundum-Sorglos-Paket für Gesundheitsdienstleister
Wir möchten Ihr Partner sein
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie,
welche Vorteile Ihnen unser Lösungsportfolio bietet.
Patrick Neth
Team Leader Managed Print Solutions
Inside Sales, PreSales & Contract Management
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