COVID-19: Wie meistern Sie den Umstieg ins Home-Office?

Die neuen Herausforderungen die mit der weiteren Zuspitzung der aktuellen Krisensituation um und mit dem Covid-19 Virus auf Unternehmen zukommen führt zur Entwicklung und Umsetzung von Krisenplänen. 

Eine von vielen Unternehmen umgesetzte Maßnahme zur Reduzierung der Ansteckungs- und Ausbreitungsgefahr ist die Implementierung von Home-Office Regelungen. Die Mitarbeiter sollen die Arbeiten dabei abseits des Büros in den eigenen vier Wänden durchführen. 

Was einfach klingt stellt sich für Unternehmen allerdings als große Herausforderung dar. In der Regel sollte der Umstieg von einer zentralisierten Arbeitsstelle in einem Büro hin zu Home-Office Regelungen geplant verlaufen. Nicht nur geht mit ihr ein Umdenken der Firmenkultur einher, sondern auch technische Aspekte müssen bedacht und vorbereitet werden. 

Geräte 

Der erste Aspekt, den es zu bedenken gilt, sind die Geräte. Den stationären Tower PC von der Arbeit mit nach Hause zu nehmen ist nicht praktikabel, da der logistische Aufwand zum sicheren Transport zu groß ist. Die Festplatten eines stationären PCs sind leicht durch Erschütterungen zu beschädigen.  

Dem Arbeitnehmer sollte daher ein möglichst leichter, aber auch leistungsstarker Laptop zur Verfügung gestellt werden, der den Anforderungen an die Tätigkeiten des Mitarbeiters entspricht. Im Idealfall wird dem Mitarbeiter ebenfalls ein Bildschirm zur Verfügung gestellt, um den Anforderungen des Arbeitsschutzes gerecht zu werden und ein ergonomisches Arbeiten zu ermöglich. 

Damit müssen für viele Mitarbeiter neue Geräte beschafft werden, was neben zusätzlichen Kosten mit einem logistischen Aufwand verbunden ist. Die Geräte müssen mit der notwendigen Software bespielt und ein Zugriff auf sämtliche benötigten Daten muss gewährleistet werden. 

Sicherheit 

Mit den oben genannten Anforderungen an die neuen Geräte für einen Home-Office Arbeitsplatz gehen ebenfalls Sicherheitsaspekte einher. Wie kann der Mitarbeiter eine sichere Verbindung in das unternehmensinterne Netz herstellen, um an alle Informationen und Dateien zu kommen die er benötigt, ohne ein Einfallstor für Cyberkriminelle zu bieten? 

Wie kann der Laptop des Mitarbeiters im heimischen Netzwerk so abgesichert werden, dass kein Datenverlust durch Angriffe auf den Rechner des Nutzers möglich sind? Diese Fragen stellen die unternehmensinterne IT vor große Herausforderungen, gerade weil die Umstellung vielerorts mehr oder weniger von heute auf morgen durchgeführt werden muss. 

Lösungen 

Lösungen für diese Problematiken sind auf dem Markt vorhanden und können auch entsprechend schnell realisiert werden. Neben abhörsicheren VPN Verbindungen, Microsoft Teams und Sharepoint können je nach Unternehmen weitere Lösungen implementiert werden, die einen reibungslosen und schnellen Übergang von der Arbeit im Büro zur Arbeit im Home-Office ermöglicht. 

Gerne beraten wir Sie kostenfrei zu individuellen Lösungen und sorgen uns um eine schnelle und reibungslose Realisierung des Plans in Ihrem Unternehmen. 

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